5 Consejos para escribir e-mails de manera más rápida y ahorrar mucho tiempo

27 febrero, 2013 3:06 PM
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Muchas veces cuando revisamos los correos de la mañana, vemos algunos correos que contienen mucha información poco necesaria. Que cuando uno se pone a revisar el correo, se da cuenta que pueden haber usado muchas menos palabras y haber dicho todo lo que dijieron.

Si crees que eres de las personas que exagera a la hora de redactar un correo, entonces deberías tomar en cuenta en los siguientes consejos para ser más productivo y ahorres tiempo:

1.- Procura que tu correo sea de 5 oraciones

No te gastes más, solo 5 oraciones son suficientes para un email. Si crees que tu correo no puedes contarlo en 5 frases, entonces piénsalo otra vez. Para saber más sobre este método pueden leer la siguiente guía.

2.- Ve directo al grano

Antes de escribir, piensa lo que deseas comunicar. Si para comunicar algo necesitas más de 5 oraciones, entonces no sabes exactamente que deseas comunicar.

3.- Haz las preguntas necesarias

La persona que recibe el correo, va a estar dispuesta a responder la primera pregunta, pero si en un e-mail le haces 10 preguntas, la personas no va a responder ninguna. A lo mucho hazle dos preguntas en el e-mail.

4.- Edita y re-edita tu correo

Como decíamos más arriba, tu correo debe tener máximo 5 oraciones, si tiene más vuelve a editarlo hasta tener las 5 oraciones.

5.- Agrega enlaces a tu e-mail

Si el correo necesitas agregar información adicional, no la escribas. Aprende a enlazar o poner que revise los otros correos. Trata de usar el menor texto posible en un correo, así será más sencillo para digerir.

Estos, solo son algunos de los consejos que puedes utilizar a la hora de redactar un correo, recuerda que los tiempos han cambiado y las personas ya no reciben 1 o 2 correos por día, sino muchos, así que deben ir directo al grano.

Por cierto, si no tienes tiempo de responder un correo en ese mismo instante, te recomiendo que utilizes Mailfred, un sistema que te recuerda responder los correos.

Vía: Lifehacker

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