Facturación electrónica disponible para PYMES

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A partir de este mes, las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) podrán emitir y recibir comprobantes de pago electrónicamente, tras finalizar con éxito el proyecto piloto de la facturación electrónica de la SUNAT con la participación activa de la empresa de tecnología TCI (Transporte Confidencial de Información).

El TCI brinda la creación de soluciones integrales, un ejemplo de ello es su servicio de e-f@cturación, un software basado como servicio que se integra fácilmente con el ERP (sistema de facturación) de cada empresa permitiendo emitir y recibir comprobantes de pago electrónicamente de forma fácil y segura con la total validez legal, ya que ha sido diseñado bajo los estándares de la SUNAT. La e-f@cturación utiliza una firma digital para cada documento electrónico como medida de seguridad, garantizando la autenticidad y autoría del mismo, permitiendo certificar su recepción; estos documentos tendrán la misma validez que los comprobantes físicos. Con este sistema tu empresa obtendrá un ahorro de hasta 30% de los costos de pago de facturación (impresión, almacenamiento y distribución) y está operativo a partir de julio para aquellas empresas que lo soliciten.

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“La facturación electrónica constituye una oportunidad de mejora para las empresas en sus procesos de logística, venta, facturación, servicio al cliente, entre otros”, expresó Enrique Vejarano, Superintendente Nacional Adjunto de Tributos Internos de la SUNAT, en que además señaló que permite el desarrollo del comercio electrónico, la integración con los sistemas de las empresas y la fidelización de los clientes y debido a la utilización de los medios electrónicos se abre una serie de posibilidades para el envío de mailing personalizado, publicidad y otros. Asimismo, el uso de un estándar internacional (UBL versión 2.0) en la factura electrónica facilita las operaciones de comercio exterior por consiguiente el comprobante puede ser leído o traducido por cualquier sistema desde cualquier país por poseer una terminología común.

¿Qué beneficios generales tendré por facturar en Internet?

  • Obtendrás un documento electrónico en formato XML con firma digital y código de barras certificada y aprobada por SUNAT.
  • Ahorrarás tiempo y dinero, ya que notificarás al receptor por correo electrónico.
  • Disminuirás riesgos y pérdidas de comprobantes.
  • Transformarás costos fijos en variables al tener mayor disposición de tus recursos.

Si eres Emisor, los beneficios son:

  • Disminución de costos por facturas emitidas (papel/impresora/tinta/manipulación/envío).
  • Mayor seguridad en el envío electrónico.
  • Optimización de la gestión administrativa en tu empresa.
  • Mayor eficiencia en la auditoría e inspección.
  • Inmediatez en la entrega del comprobante de pago.
  • Rapidez en el ciclo de cobranzas.
  • Mejora la relación con tus clientes.
  • Menor costo de almacenamiento de documentos.

También existen beneficios si eres Receptor:

  • Disminución de costos por factura recibida.
  • Mejora de la eficiencia administrativa.
  • Mejor gestión de tesorería.
  • Visibilidad sobre el flujo de los comprobantes.
  • Reducción de errores en la digitación en registro de compras.
  • Ahorro de espacio, gestión más rápida y efectiva de archivo.
  • Mayor seguridad y menor fraude.

Consideraciones Importantes:

  • Para que puedas emitir comprobantes de pago electrónico debes estar autorizado por la SUNAT, asimismo puedes seguir emitiendo comprobantes en físico, sin embargo a largo plazo será obligatorio que todos realicen facturación electrónica.
  • En este año se está pensando plantear la obligatoriedad de la facturación electrónica a todas las empresas proveedoras del Estado.
  • Si tu empresa emite tickets y obtienes la autorización de emitir en forma electrónica, en lugar de tickets deberás emitir boletas y/o facturas electrónicas, ya que en el mundo electrónico no existen tickets.

Base Legal:

Para conocer los ahorros que trae la facturación electrónica a tu empresa puedes probar el simulador de beneficios por TIC y para saber el proceso de autorización y emisión de comprobantes de pagos electrónicos puedes entrar a e-F@cturación.

¿Qué opinas sobre la Facturación electrónica?, ¿Consideras que en realidad será beneficioso para tu empresa?, ¿Crees que con este sistema ahorrarás dinero y evitarás fraudes en los comprobantes de pagos?

Vía: SUNAT

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