8 errores frecuentes en los libros electrónicos

¿Quién no ha cometido un error alguna vez? Los libros electrónicos no son la excepción por lo que te ofrecemos los puntos importantes a tener en cuenta a la hora de corregirlos.

Lo primero que debes saber es que un libro electrónico no se puede rectificar en forma general, o sustituir el libro ya presentado. Lo que si puedes hacer, es corregir una operación anotada erradamente.

Entonces, queremos compartir los problemas más frecuentes en los libros electrónicos y como puedes solucionarlo.

1. Anotación incompleta

A partir de la versión PLE 5.0 que entro en vigencia a partir del 09 de Febrero, para validar y enviar los libros electrónicos de compras y ventas debemos realizar el envió en forma conjunta de los 3 formatos: Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.

2. Llave Única Duplicada

Cuando se realiza la anotación de dos operaciones con el mismo CUO, te arrojara el mensaje de llave única duplicada.

CUO = Llave Única Duplicada

La solución es colocar el CUO correcto para cada operación. En caso de asientos consolidados tendrás que añadir una subsidió para cada operación (24-1, 24-2, 24-3…)

3. Archivos de un solo Periodo

Este error se mostrara cuando deseas validar libros electrónicos de diferentes periodos, por ejemplo: ventas 2016-06 y compras 2016-05.

Solo se puede validar libros electrónicos de un mismo periodo.

4. Error en el estado 1

Este error se presenta cuando colocamos estado 1 a una operación que es de un periodo anterior en el registro de compras.

El estado 1 se utiliza para operaciones que pertenezcan al mismo periodo de anotación. Por ejemplo:

  • Periodo: Mayo 2016
  • Fecha del Comprobante: 05/05/2016
  • Estado: 1

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5. Anotación Recibos Públicos de Servicios

Si vas a realizar la anotación de un recibo publico de servicios debemos tener en cuenta que deberás registrar tanto la fecha de emisión como la fecha de pago o vencimiento (lo que ocurra primero).

6. Anotación de Comprobante Optativos

Si deseas anotar un comprobante optativo en tus libros electrónicos, debes utilizar el “estado 0”, no puedes consignar otro tipo de estado.

El PLE advierte del error, pero indicando al tipo de comprobante, no al estado utilizado.

7. Longitud Incorrecta

Este error se presenta cuando la información anotada no cumple el máximo de longitud establecido para dicha columna, según la estructura del libro electrónico.

Por ejemplo: Anotar una DAM cuyo numero sea: 3456456 (lo máximo es 6 dígitos).

8. CUO correlativo

Para una empresa del Régimen General el CUO no puede ser números correlativos como ejemplo: 1,2,3, 4…

Solo es valido dicho formato para una empresa del régimen especial. Los CUOs no se pueden llenar automáticamente.

Vía: noticierocontable.com

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