Cómo debe administrarse el efectivo

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El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su correcta administración es clave para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.

Y es que el efectivo permite invertir, comprar de activos, materia prima, mercancías, pago de nómina, pago de pasivos, etc. Entonces, la empresa debe mantener una disponibilidad de efectivo suficiente para cubrir sus necesidades mínimas, además de disponer de la capacidad suficiente para tender eventuales necesidades adicionales de efectivo.

En este sentido, existen cuatro principios básicos de la administración del efectivo cuya aplicación práctica conduce a la administración correcta del flujo de efectivo en una empresa.

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1. “Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo”

  • Incrementar el volumen de ventas.
  • Incrementar el precio de ventas.
  • Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de contribución)
  • Eliminar descuentos.

2. “Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo”

  • Incrementar las ventas al contado
  • Pedir anticipos a clientes
  • Reducir plazos de crédito.

3. “Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero”

  • Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los proveedores)
  • Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.
  • Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no Tener Calidad)

4. “Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero”

  • Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
  • Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar

Vía: Gestiopolis
Foto: elfinancierocr.com

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