Cómo elaborar el presupuesto anual de la empresa

Gran parte del éxito de las empresas se basa en tener sus cuentas claras y para ello se debe preparar un presupuesto. Aprende aquí cómo elaborarlo.

Sin duda que toda empresa seria debe contar con un presupuesto bien estructurado y con estimaciones sólidas, que le servirá como guía para alcanzar los objetivos a lo largo del año.

Así que al tener un presupuesto se ofrece una visión a la empresa sobre la evolución de los negocios y es una herramienta muy valiosa para la toma de decisiones sobre las acciones que realizará.

Generalmente, los presupuestos son desarrollados en una hoja de cálculo e incluye información como estimados de ventas o ingresos, proyecciones de costos, ganancias o pérdidas y el total acumulado de ganancias o pérdidas que se han calculado para todo el período que abarca el presupuesto.

Lo cierto es que no existe una regla única para hacer un presupuesto, sino que este se debe ajustar a las necesidades y metas que se trace la empresa. Así que en este sentido, ofrecemos las siguientes recomendaciones para elaborar con éxito el presupuesto anual de tu empresa:

1. Determinar los gastos fijos y variables

Tener en detalle todos los gastos es vital para elaborar un presupuesto. Si se tienen datos históricos de los últimos dos años, hay que usarlos como referencia ajustándolos a variables como la inflación o tipo de cambio. La mayoría de veces los gastos fijos son los mismos y corresponden a los salarios, alquiler, seguros, etcétera; mientras que los variables dependen del nivel de ventas.

2. Establecer objetivos de venta y ganancia

Una vez calculados los gastos, define el nivel de ventas para poder proyectar el margen de utilidades. Se debe definir metas específicas y realistas. Para ello, planifica campañas comerciales como el Día de la Madre, Fiestas Patrias y Navidad (donde las ventas aumentan), para obtener la mayor rentabilidad posible.

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3. Detallar el monto de inversión a ejecutar

Si para aumentar el nivel de ventas estás contemplando realizar una inversión en inventarios o en infraestructura y equipo, esta debe estar incluida en el presupuesto. Si se piensa recurrir al sistema financiero, considerar entonces el cronograma y montos de pagos a lo largo del año para cumplir con este compromiso financiero.

4. Actualizar el presupuesto periódicamente

Este documento es la hoja de ruta de la empresa. Los datos y previsiones deben ser revisados cada cierto tiempo y comparados con los resultados obtenidos por la empresa al final de cada período de tiempo establecido. Así se podrán identificar posibles ajustes y correcciones en el presupuesto que permitirán lograr los objetivos establecidos.

Vía: PQS

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