Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 11

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Continuando con nuestro artículo de cómo implementar el ciclo contable en tu empresa, seguiremos con los métodos para la fijación del costo de la mercancía.

D. Métodos para la fijación del costo de la mercancía

Los métodos de costeo de inventarios son: costo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS), costo de últimas en entrar primeras en salir (UEPS) y costo del promedio ponderado.

COSTO DE PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.

Ejemplo: Sea una empresa con un inventario inicial de 15 unidades con valor unitario de $ 20.0000, luego efectúa compras por 25 unidades a valor unitario de $ 30.000. Posteriormente obtiene pedidos por 40 unidades. Se pide fijar el costo de la mercancía a vender y el precio de venta si se desea lograr un margen de utilidad del 60%. Explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Concepto Cantidad Vr. Unitario Costo
Inventario Inicial 15 $ 20.000 $ 300.000
Compras 25 30.000 750.000
Total disponible para las ventas 40 1.050.000
Ventas 35
Inventario Final 5

El Costo de la Mercancía Vendida se obtiene mediante la aplicación del Juego de Inventarios que muestra el cuadro anterior. Al vender 35 unidades bajo el método PEPS, ha de tomar las 15 del inventario inicial más 20 tomadas de la primera compra, esto es:

15 Unds. x $ 20.000 c/u + 20 Unds. x $ 30.000 c/u = $ 900.000.

De este modo en el inventario final solo quedaran 5 unidades valoradas al costo de la última compra:

Valor del inventario final = 5 Unid. x $ 30.000 = $ 150.000

El Precio de Venta se calcula aplicando la fórmula del margen de utilidad:

Precio de Venta del lote = Costo / (1-margen) = 900.000 / 0,40 = $ 2.250.000

COSTO DE ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS)

El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

Aquí se toman 25 unidades de la última compra y tan solo 10 del inventario inicial. Aplicando la misma lógica del método anterior, tendremos:

Unidades Vendidas: 25 Unds. x $ 30.000 c/u + 10 Unds. x $ 20.000 c/u = $ 950.000.

El inventario final queda valorado al costo que tenia la mercancía en el inventario inicial.

Valor del inventario final = 5 Unid. x $20.000 = $ 100.000

Precio de Venta = 950.000 / 0,40 = $ 2.375.000

Las principales ventajas del sistema de inventario permanente se notan en la oportunidad de la información las siguientes decisiones:

  • En la mayoría de los negocios comerciales, el grueso de la mercancía es guardada en secciones diferentes a los almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía.
  • Los sistemas del registro perpetuo son capaces de alertan al negocio sobre el bajo nivel de las existencias.
  • Con los registros de inventario perpetuo, no es necesario un conteo físico a cada momento; sino que ello solo se hace una vez al año para verificar la exactitud de los registros.

Continúa en: 

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 1

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 2

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 3

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 4

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 5

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 6

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 7

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 8

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 9

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 10

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 12

Vía: Pyme’s

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