Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 7

acciones-bolsa-de-valores

acciones-bolsa-de-valores

Continuando con nuestro artículo de cómo implementar el ciclo contable en tu empresa, seguiremos con los Asientos de Cierre del Periodo Contable.

B. Los Asientos de Cierre del Periodo Contable

Por regla general, el periodo contable es de un año, comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre, aunque en la práctica puede resultar conveniente trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. Este principio supone que las operaciones económicas, así como los efectos derivados de ellas, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el período económico en que ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el período a que éstas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio económico.

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una ganancia. Recordemos que la ganancia o utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.

ASIENTOS CONTABLES DE CIERRE

Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias. Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cuentas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905 Ganancias y Pérdidas, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas para su cancelación  se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado. Ejemplo: Sea la empresa Pintura Arte y Decoración Ltda. cuyos ingresos están constituidos por ventas de mercancías y alguna utilidad en venta de propiedades. La eliminación de estas cuentas procede de la siguiente manera:

Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber
31/08/20xx

4135

Comercio al P/M y al p/m

8.000.000

4245

Utilidad en venta de prop, p y e

4.200.000

5905

Ganancias y Pérdidas

12.200.000

Por ser las cuentas de ingreso de saldo crédito, su cancelación se efectúa mediante anotaciones por su mismo valor en el debito y utilizando como contracuenta la 5905 Ganancias y Perdidas Del mismo modo, la cancelación de los gastos y costos de la empresa Pinturas Arte y Decoración se realiza mediante la contracuenta 5905 Ganancias y Pérdidas, así:

Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber
31/08/20xx

5905

Ganancias y Perdidas

7.760.543

5120

Arrendamientos

860.000

5135

Servicios

340.000

5160

Depreciaciones

383.333

5305

Financieros

25.000

6135

Comercio al P/M y al p/m

6.152.210

Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $ 4.439.457 [esto es, Crédito: 12.200.000 – Débito: 7.760.543], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio. El saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, por lo tanto, la cuenta 5905 la cancelamos contra las cuentas 3605 Utilidad del Ejercicio, 3305 Reservas Obligatorias (10%) y 2615 Para Obligaciones Fiscales (35%):

Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber
31/08/20xx

5905

Ganancias y Perdidas

12.200.000

7.760.543

3605

Utilidad del Ejercicio

2.441.701

3305

Reservas Obligatorias

443.946

2615

Para Obligaciones Fiscales

1.553.810

Al igual que cualquier otro ejercicio, se debe elaborar un resumen o Comprobante Diario de los asientos de cierre del periodo, así:

Monografias.com

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable, sólo nos quedan las cuentas de balance activos, pasivos y patrimonio. Los valores contenidos en las cuentas de resultado, al hacer el cierre se incorporan al patrimonio  como utilidad o como pérdida. En conclusión, lo que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 3605 o la 3610, según sea el caso.

Continúa en: 

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 1

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 2

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 3

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 4

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 5

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 6

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 8

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 9

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 10

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 11

Cómo implementar el ciclo contable en tu empresa – Parte 12

Vía: Pyme’s

Sé el primero en comentar

Dejar una contestacion