Como registrar las ventas en dólares

Conoce más de esta forma detallada, ordenada y cronológica de llevar las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.

El registro de ventas e ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pagos que emite una empresa.

Este registro es requisito de orden tributario. Y si se trata de llevar correctamente el registro de ventas e ingresos de una empresa en dólares, la venta puede ser:

1) al contado, cuando se paga la mercancía en el momento de tomarla

2) A crédito, cuando el precio se paga con posterioridad a la adquisición

3) A plazos, cuando el pago se fracciona en varias entregas sucesivas

Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Ahora bien, en prácticas contables vamos a mostrar cómo se realizan los registros contables para conocer dicho valores de ventas por los conceptos mencionados anteriormente.

Caso práctico

El 15-10-2016, la empresa Mambo Azul realizó un servicio de reparación el cual fue pagado en efectivo por valor de S/ 150,000.000 más el 18% de IGV.

Asiento Contable

Caja General 177,000.00 (Débito)
IGV compra / ventas 27,000.00 (Crédito)
Ingresos por servicio 150,000.00 (Crédito)

Registro servicio de reparación 15-10-2016

En este caso, se realizó un servicio el cual no tiene ningún costo para la empresa, ahora veamos en el caso que se venta un producto que ha tenido un valor de adquisición para la empresa.

El día 15-10-2016, la empresa Mambo Azul vendió 5 TV a 25,000.00 c/u más el 18% IGV las cuales fueron tomadas a crédito (30 días), cada TV de estas le costó a la empresa S/15,000.00 c/u, veamos su registro contable.

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Entonces decimos:

5 x 25,000.00 = 125,000.00 total de la venta

125,000.00 x 18% = 22,500.00 valor de IGV

5 x 15,000.00 = 75,000.00 total costo

Asiento Contable

Cuenta por cobrar 147,500.00 (Débito)
IGV compra / ventas 22,500.00 (Crédito)
Ingresos por ventas 125,000.00 (Crédito)
Costo de ventas 75,000.00
Inventario de mercancía 75,000.00 ( Crédito)

Registro venta de 5 TV a 25,000.00 c/u

Como podrán ver, en este caso tenemos la cuenta de costos e inventario de mercancía, en vista de que estamos vendiendo un producto el cual tenemos en un almacén disponible para la venta.

Ahora vamos a realizar ventas en otra moneda, y tomaremos la más común, es decir, dólares.

El 16-10-2016, la empresa Mambo Azul vendió un mueble por valor de 50,000.00 más el 18% de IGV, el cliente pidió que la factura fueran en dólares a la tasa de 43.90, el costo del mueble de S/ 35,000.00.

Primero realizamos conversión

50,000.00 / 43.90 = 1,138.95

50,000.00 x 18% = 9,000.00 / 43.90 = 205.01

1,138.95 + 205.01 = 1,343.96 = PAR

59,000.00 – 1,343.96 = 57,656.04 = PRIMA

35,000.00 costos de venta

Asiento Contable

Cuenta por cobrar US$ PAR 1,343.96 (Débito)
Cuenta por cobrar US$ PRIMA 57,656.04 (Débito)
IGV compra / ventas 9,000.00 (Crédito)
Ingresos por ventas 50,000.00
Costo de ventas 35,000.00 (Débito)
Inventario de mercancía 35,000.00 (Crédito)

Registro venta de mueble a 50,000.00 c/u

Como se podrá ver se ha registrado nuestra cuenta por cobrar en otra moneda, este caso fueron dólares, pero puede ser en cualquier moneda solo deben saber la tasa para convertirlos a Soles.

Vía: prcticascontables.blogspot.pe

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