Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 13

mujer-empresaria

Continuando con nuestro artículo sobre los conceptos de contabilidad básica para tu empresa, seguiremos con la apertura de los negocios.

E. La Apertura de los Negocios

EL INVENTARIO DE BIENES Y OBLIGACIONES

Suscríbete a nuestro boletín informativo




Un Inventario de Bienes y Obligaciones es un documento privado, posiblemente confeccionado por no contadores, que representa el primer informe que se realiza antes de constituir formalmente un negocio. El Inventario de Bienes y Obligaciones consiste en una relación ordenada, clasificada y valorada de los Bienes y Derechos con que comienza el negocio (Activos), las Obligaciones y Derechos del negocio que son ajenas (Pasivos) y los Aportes o Derechos de los propietarios (Patrimonio o Capital Contable)

Las partes del Inventario de Bienes y Obligaciones son:

  • El Encabezamiento, el cual comprende la Razón Social conque se le piensa llamar al negocio, el nombre del Documento de que se trata y la fecha de realización;
  • El Cuerpo que incluye tres subpartes o títulos llamados Activos (A), Pasivos (P) y Capital Contable (Pn ), cuyos valores cumplen con la ecuación patrimonial A= P + Pn;
  • Las Firmas Responsables del Dueño, Gerente o quien represente legalmente a estos y dos testigos. En todos los casos la firma del Gerente debe ser autenticada ante Notario Público y cuando se trate de sociedades, uno de los testigos debe ser un Contador Público con matrícula Profesional vigente.

Las reglas más comúnmente aplicadas son las siguientes:

  • Los bienes más parecidos entre si, según las funciones que desempeñan en el negocio, se agrupan y se les asigna un nombre que represente lo más posible a dicho grupo de bienes, el cual no tiene porque coincidir con los nombres utilizados en el Plan de Cuentas
  • Tanto los bienes componentes del ACTIVO como del PASIVO deben comprobarse por un recuento físico real, de peso, cantidad o medida de cada una de las unidades que lo integran
  • La valorización de esas unidades ha de ser, por regla general, la de su costo, pero si en el momento de hacer el inventario se encontraren unidades a un costo mayor del que hay en el mercado ese mismo día y tal diferencia representare una disminución apreciable, entonces, esas unidades deberán valorizarse por el precio (más bajo, o sea el) del mercado.
  • Todos los bienes y obligaciones inventariadas deben ser de propiedad exclusiva o endosadas a nombre de el (los) empresario (s) fundador (es),
  • No deben incluirse las mercancías deterioradas, edificaciones destruidas y abandonadas, o cualquier otro bien carente de un valor real
  • .Deben excluirse del inventario las mercancías recibidas en comisión o en consignación, así como aquellas facturadas y no enviadas a los clientes, o pagos anticipados sobre contratos de compra, o esas otras mercancías que han sido remitidas en consignación a clientes y de las cuales no se haya recibido finiquito de ventas.
  • Debe confeccionarse un informe especial pormenorizado de los rubros con las especificaciones de cantidad, calidad, nombre completo, precio por unidad y valor respectivo, con sus valores totalizados debidamente clasificados

 

Continúa en: 

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 1

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 2

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 3

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 4

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 5

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 6

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 7

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 8

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 9

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 10

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 11

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 12

Conceptos de contabilidad básica para tu empresa – Parte 14

Vía: Pyme’s

comments

Autor entrada:

Deja un comentario