Aprende a llevar los estados financieros de tu empresa

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¿Sabes llevar los estados financieros de tu emprendimiento? Aprende aquí un poco de la teoría para que conozcas esos términos que parecen complicados. Es tu deber y responsabilidad saber de estos temas (a pesar que pueda haber otra persona encargada de las finanzas) porque es tu negocio.

Empecemos por el Balance General:

Este reporte muestra la situación de las finanzas de tu empresa a través de los bienes (patrimonio), derechos (activos) y obligaciones (pasivos) de en un determinado periodo.

1. El patrimonio: Es el capital social de tu empresa, es decir, define la participación que tienen los dueños o socios en la organización. Esto se ve reflejado en los recursos aportados (ya sea dinero o bienes) y los resultados que se obtienen de las operaciones de la empresa.

2. Los activos: Son las partidas sobre las que la empresa tiene derechos. Un bien es activo cuando está bajo el control de la empresa. Se espera que en futuro contribuya al flujo de dinero en efectivo.

3. Los pasivos: Son las obligaciones de la empresa con terceros como son los bancos, proveedores, etc.

¿Cómo se hace un balance?

La metodología para elaborar el balance parte de la siguiente ecuación: Activo = Pasivo Patrimonio

El balance sólo nos debe mostrar los saldos acumulados de los recursos que existen a la fecha y su procedencia.

El balance recibe este nombre porque la suma de ambos lados debe coincidir, toda transacción tiene un doble efecto en la contabilidad, pues para mantener el equilibrio las dos partes de la ecuación se ven afectadas.

Estado de Ganancias y Pérdidas

El Estado de Ganancias y Pérdidas también conocido como Estado de Resultados, es el segundo en importancia de todos los Estados Financieros, pues en éste se reflejan los saldos de las cuentas de ingresos y gastos de las transacciones realizadas en un determinado período de tiempo. Muestra con detalle si se obtuvo utilidad o pérdida en un ejercicio contable.

La metodología se basa en la siguiente igualdad: Ingresos – Gastos = Utilidad o Pérdida Neta del ejercicio

Una vez obtenida la utilidad o pérdida del ejercicio contable, la información pasa a ser parte del Balance General y las cuentas de ingresos y gastos quedan en cero nuevamente.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Muestra las variaciones ocurridas en los dos últimos periodos, en las cuentas patrimoniales. Siempre es comparativo.

Estado de Flujo de Efectivo

Presenta a una fecha determinada el origen y el uso del dinero generado por la entidad.

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Vía: Mi Empresa Propia

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