10 cosas que distraen en la oficina (y como manejarlas)

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Muchas veces cuando estamos en la oficina, sentimos que no somos totalmente productivos y es que existen varios factores que distraen mucho en la oficina. La siguiente lista te enumera las distracciones de la oficina y te ayuda a manejarlos.

La música

A pesar que muchas personas dicen trabajar mejor con música, no todos se sienten cómodos con ellas, también va depender mucho del trabajo que realizen, si es un trabajo de números y necesitan mucha concentración, no es recomendable usar audífonos para ir escuchando música, al ser un trabajo que se necesita concentración, la música es algo que los va a distraer.

Por otro lado, hay oficinas donde los empleados llevan sus pequeñas radios y se ponen a escuchar música haciendo que los demás también la escuchen. Esa práctica tampoco es recomendable, ya que muchas veces la música que escuchas no es del agrado de los demás, evita llevar reproductores de mp3 y poner la música que te gusta ya que no siempre les va a gustar a todo el mundo.

Las conversaciones con los compañeros de trabajo

Esta es otra de las grandes distracciones que existen en la oficina, porque un trabajador si un trabajador va al trabajo para charlar, entonces no solo no es productivo, sino que hace que los demás no sean productivos. Para safarte de ese trabajador que habla mucho, le puedes decir que te encanta hablar con el, pero que estás apunto de entregar un trabajo y en ese momento no puedes hablar.

La televisión

Tener una televisión en la oficina es 100% no recomendable ya que si el sonido distrae, imagínense los videos, la idea de poner un televisión en la cafetería si es una buena idea, ya que como vimos en otro artículo, es bueno desconectarse por lo menos 1 hora al día del trabajo, en especial si estás en tu hora de almuerzo.

Los sonidos de las notificaciones

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Las personas creen que van aumentar su productividad encendiendo las notificaciones de correo y chat, eso también ya habíamos visto antes, que uno es mucho más productivo si apagamos las notificaciones de correo y chat.

Imagínense tener un compañero de trabajo que cada 5 minutos suena su ventana de chat o cada vez que recibe un correo, es super molesto para la oficina.

Lo mejor es crear reglas en la oficina que no debe haber ningún tipo de sonido, así podrás concentrarte mejor y tus compañeros también.

Llamadas de teléfonos

Otra de las cosas más molestas de la oficina es cuando reciben una llamada, muchas personas optan por poner tus teléfonos en vibración, pero luego lo ponen sobre su escritorio y empieza a vibrar todo. Lo mejor es apagar todo tipo de sonido en la hora de trabajo (ojo no digo apagar el teléfono) digo silenciar todo tipo de sonido, uno usualmente deja el teléfono a la vista en su escritorio, así que facilmente va saber cuando alguien lo llama, también puedes devolver la llamada en otro momento que no estes ocupado. Lo cierto es que “La persona que quiere ubicarte lo hará tarde o temprano”.

Las conversaciones por teléfono de otras personas

Este es otro problema recurrente, cuando tu compañero de trabajo recibe una llamada y habla sin pensar en los demás. Este sin duda es otro de los problemas que tenemos regularmente en el trabajo. Lo mejor es hablar con tu compañero y decirle de la mejor manera posible que trata de salir a hablar afuera cuando reciba  una llamada.

Mensajes de texto

Si tienes llevas tu teléfono celular al trabajo, eres una potencial víctima a que te distraigas, cuando tienes el potencial de recibir mensajes, es que te vas a distraer cada ves que recibas uno. Lo mejor es quitar las notificaciones de mensajes de texto, sonidos, etc. Si la gente quiere comunicarse contigo lo hará. Es importante el tiempo que estás en el trabajo, fuera de distracciones.

Impresoras ruidosas

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Si por mala suerte, te han sentado al lado de la impresora, el baño o la puerta de ingreso, vas a sufrir de muchas distracciones. Lo malo, es que no vas a poder decirle a las personas que no usen la impresora, el baño o ingresen a la oficina. Si sientes que esas molestias afectan a tu productividad, pregunta a tu supervisor si puede cambiarte a un lugar menos ruidoso.

Pequeñas distracciones por el jefe

Otro de los problemas que bajarán tu productividad notablemente, es cuando tu jefe te interrumpe para saber como vas en el trabajo, muchas veces ellos no tienen la misma persección que tu sobre tu trabajo, así que interrumpirán en cualquier momento. Lo mejor que  puedes hacer es hablar con él y quedar en un a hora específica para darle informes sobre como va tu trabajo, la mejor forma de ser productivo es siendo ordenados y seguir los horarios predefinidos.

Distracciones de afuera

Este tipo de distracciones son menos recurrentes, por ejemplo ver a la gente pasar, los carros, los aviones,, etc. No está mal sentarse al lado de la ventana y observar como es afuera, pero si estás avanzando un trabajo importante lo mejor es cerrar las persianas y enfocarte 100% en tu trabajo, mientras antes termines antes podrás darte un descanso. Recuerda relajarte 5 minutos luego de 1 hora de trabajo, otra forma es usar el método Porometro, muy usado para terminar un trabajo.

Comentanos si sufres este tipo de distracciones o que otro tipo de distracciones sufres?

Fuente: Forbes.com

 

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