13 sencillos pasos para ser más productivo

Son pautas básicas de productividad para que vuelvas a coger el control de tu actividad cotidiana.

Todo emprendedor, no tiene límites ni restricciones. No hay nada que no puedan lograr, excepto congelar el tiempo que es la comodidad más valiosa para un emprendedor.

La mayoría de nosotros haríamos lo que fuera necesario por agregarle una hora más al día. Pero hasta que alguien invente una aplicación para manipular el tiempo, todos estaremos forzados a manejarlo de la manera más eficiente.

Así que te presentamos 13 tips que ayudarán a transformar los días más productivos:

1. Hacer tiempo para uno mismo

Hay que apartar unos momentos para terminar de hacer las cosas personales. Actividades como pagar las cuentas y contestar mails personales pueden distraerte de tu trabajo.

2. Desconectarse cuando se necesite poner el 100% de atención

¿Te estás preparando para una junta importante? Hay que apagar el celular y cerrar el email. Serás más productivo y no tendrás distracciones.

3. Hacer una lista de cosas por hacer

Tener una lista de pendientes y tacharlos cuando se los haya completado. Hay que crearla por las noches para comenzar al día siguiente por la mañana, esto permitirá hacer esas cosas justo al despertar.

4. No tener miedo de la tecnología

Muchas personas  habitualmente tienen en sus escritorios la “llamada en espera” y con el teléfono pegado a la oreja. Si se tiene un equipo de bluetooth, se puede contestar emails al mismo tiempo que se espera en la llamada.

5. Decir que “no”

Tal vez no guste decepcionar a la gente, pero para nuestra propia productividad, se debe aprende a decir que no. No siempre es el mejor sentimiento, pero es imposible quedar bien con todos. Si dices que si a todos, no se tendría tiempo de terminar las cosas.

6. Responder

Todos tienen iPhones y smartphones, así que se deben usarlos. Sobre todo si se está fuera de la oficina y se llega a recibir un correo. Si se puede responder mientras se está fuera de la oficina, se aprovechará más tu tiempo cuando se regrese.

7. Eliminar la energía negativa

Nada puede drenar la energía o arruinar el día más rápido que las personas con una energía negativa. Dejar de salir con gente así y evitar que te quiten el tiempo.

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8. No dejar para después las tareas que no gustan

Cuando la lista de pendientes tiene actividades que no gustan tanto, tomar en cuenta que éstas pueden consumir los pensamientos hasta que las completes. Hacerlas primero para poder tener la mente clara y hacer lo demás.

9. Atender los problemas inmediatamente

En ese mismo punto, espera a resolver un problema rápido, esta puede ser la diferencia entre perder 15 minutos solucionándolo o arreglar un desastre que tomará días.

10. No dejar de hacer ejercicio

Hacer 30 minutos de actividad física antes de comenzar el día. Se tendrá más energía y no se sentirá cansancio.

11. Delegar

Si se tiene un equipo a disposición, usarlo. Muchos emprendedores son tan tercos que piensan que lo pueden hacer todo. Delegar las tareas apropiadas dará más tiempo.

12. Escribir todo

Se debe usar la aplicación de “notas” del  smartphone o usar un cuaderno y asegurarse de tenerlo siempre al lado. ¿Alguna vez has tratado de recordar algo que tenías que hacer mientras el reloj avanzaba? ¡Se pierde tiempo valioso!

13. Tener un horario

Si se tienen tareas que requieren de atención cada semana, hay que atenerse a un horario. Cosas como contabilidad, nómina y reportes pueden hacerse en la misma semana. En lugar de buscar tiempo para hacerlo todo, ese debe establecer un horario designado para cada cosa.

Vía: Entrepreneur

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