13 trucos para terminar tu trabajo antes del almuerzo

Ser productivo no significa trabajar horas extras en la oficina, sino que se debe aprovechar el tiempo para terminar tus actividades en el menor tiempo posible.

¿No tienes suficiente tiempo en el día? Todo emprendedor debe poder balancear su tiempo, tanto el ámbito profesional como el personal, y para lograrlo es fundamental la buena planificación.

Así que se deben seguir ciertos consejos para tener la mayor parte del trabajo hecho en la mañana; es decir, para la hora de almuerzo, prácticamente ya tienen todo el trabajo terminado. Esto puede ser real.

Y es que se puede tener el 90 por ciento o más del trabajo listo alrededor de la hora en que la gente está anhelando su segunda taza de café, mientras que los otros están apagando su computador y relajándose. ¿Cómo se hace esto?

1. Organizar el día la noche anterior

Cada día se debe hacer una lista con todas las tareas y el momento en que se las vas a hacer al día siguiente. Nadie podrá ser productivo a menos que planifique todo lo que va a hacer a la mañana siguiente. Y se debe mantener el horario pendiente liviano para realmente lograr hacer el trabajo.

2. Limpiar la oficina la noche anterior

El desorden en la oficina crea distracciones. Pero llegar al trabajo en un ambiente impecable ayuda a pensar claramente y a trabajar duro.

3. Levantarse a una hora insospechada

Para lograr hacer las cosas, hay que levantarse a la hora para que esto ocurra. Se recomienda hacerlo entre 5:30 a 6:30 a.m. Si la rutina matinal toma un poco más, hacerlo un poco antes. Obviamente se tendrá que ajustar la hora de irse a dormir a la vez.

4. Ejercitarse

La evidencia científica muestra que el ejercicio matinal puede hacer pensar mejor, trabajar mejor y ser más productivos. John Ratey de Harvard, es el autor de “Spark: La nueva ciencia revolucionaria del ejercicio y el cerebro”. Él escribe que el ejercicio es esencial para alcanzar “altos niveles de rendimiento en trabajos intelectualmente exigentes”. Así que un rápido trote o una sesión de treinta minutos de yoga pueden preparar para una fuerte sesión de trabajo con altos niveles de logro.

5. Atenerse al horario

No hay que desviarse del curso que se ha planificado. Si se tiene tiempo limitado, no arruinar el horario. Hay que tomar el horario, permite que guíe y será posible lograr más cosas.

6. Concederse 20 minutos para alcanzar el ritmo

Alcanzar el ritmo es estar en la zona. Esto ocurre cuando la persona está completamente absorbida en su actividad, resueltamente logrando cosas a un alto nivel y a paso rápido. Hay que tomar un poco de tiempo alcanzar el ritmo, por lo que si no se siente productivo o involucrado en el trabajo, sólo hay que darse algo de tiempo.

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7. Tomar decisiones en 60 segundos

La toma de decisiones consume mucho tiempo. Cuando estás enfrentado a la toma de una decisión durante el trabajo, concédete el límite de un minuto. Tu decisión será tan buena, pero te tomará menos tiempo.

8. Usar audífonos

Los audífonos pueden dejar fuera las distracciones y mantenerte focalizado. La Harvard Business Review aconseja a los trabajadores ponerse los audífonos para ser más productivos.

9. Hacer el trabajo más duro primero

Mark Twain escribió, “Si te comes un sapo a primera hora de la mañana, eso será, probablemente, lo peor que hagas en todo el día”. Brian Tracy transformó esta declaración en un tema principal (e incluso escribió un libro sobre éste) –“¡Cómete ese sapo!”.

Si haces tu tarea más grande y difícil primero, el resto del día será tremendamente productivo.

10. Hacer la escritura primero

Escribir es una de las tareas más demandantes mentalmente. Sin embargo, escribir también tiene el poder de focalizar tu cerebro y mejorar tu productividad. Haz tu trabajo de escritura temprano en el día, y mejorarás la calidad de tu escritura y también el resto del día.

11. No trasladarse a diario

Si habitualmente se tiene que hacer un largo traslado al trabajo, hacer todo lo posible por evitarlo. No es sólo por el derroche de tiempo sino por los estragos mentales. El traslado es uno de los aspectos más estresantes del día. Comenzar el día de trabajo con ese nivel de estrés puede arruinar por completo la productividad.

12. No tener reuniones (ni siquiera por teléfono)

Si se ha estado en los negocios por largo tiempo, se sabe que la mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo. Evitar las reuniones si es posible.

13. No chequear el e-mail a primera hora

El conducto de comunicación electrónica puede ser tan destructivo como las reuniones. Sin duda que hay que lidiar con el e-mail; es importante, pero no se debe permitir que se trague el día comenzando con él.

Vía: accionpreferente.com

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