3 diferencias entre estar ocupado y ser productivo

personas productivas

Respondes una lista de decenas e-mails de clientes potenciales sintiéndote muy productivo. Pero, ¿estás realmente siéndolo, o estás simplemente manteniéndote ocupado?

Barbara Hemphill, fundadora del Instituto de Entornos Productivos y experta en administración de tiempo, señala que tachar o responder cosas de una larga lista puede ser simplemente una manera de aliviar el dolor de la postergación.

Para la especialista, ser productivo significa cumplir con las tareas que llevarán más cerca de lograr las metas. Cualquier otra tarea que no ayude a hacer eso, sólo será un estorbo.

Suscríbete a nuestro boletín informativo




Las personas productivas sólo ponen tres ítems en su lista de tareas

Así que se debe tener muy en claro cuáles son las metas que es la manera más simple de saber si se está siendo productivo. Hay que preguntarse a sí mismo por las mañanas cuales son las tres cosas más importantes que se tiene que lograr. Y es que al tener tres metas principales en frente ayudará a mantenerse enfocado.

Te puede interesar: 5 hábitos de las personas altamente productivas y exitosas

Las personas productivas hacen una tarea a la vez

Muchas investigaciones demosgraron que la persona es un caos al momento de hacer múltiples tareas a la vez; es decir, la multi-tarea demostró inclusive que reduce el coeficiente intelectual. Al respecto, un estudio de la Universidad de Londres reveló que los que hacían multi-tareas experimentaban disminuciones en sus puntuaciones de coeficiente intelectual similares a los que se quedaban despiertos toda la noche. Así que hacer sólo una tarea, significa enfocarse en una tarea a la vez, lo cual nos hace más productivo.

Las personas productivas dicen “sí” estratégicamente

También al mejorar la productividad significa evitar esa tendencia a decir “sí” a todas las tareas que llegan a la mesa. Hemphill admite que las personas productivas piensan en las consecuencias de decir sí y sólo toman las tareas que los ayudará a lograr sus objetivos claves. Esto dará tiempo para pensar de qué manera decir sí encaja con las prioridades. Si no encaja, entonces aprende a decir “no”.

Vía: escuelapararicos.net
Foto: ve.emedemujer.com

Lee también: CURSOS DE DESARROLLO PERSONAL

comments

Autor entrada: Equipo Pymex P