Trabaja sólo 5 horas; es el nuevo horario laboral de la productividad

¿Horarios larguísimos de trabajo y tienes la misma productividad de hace algunos años atrás?

Tu trabajo como emprendedor va más allá del adecuado uso de los insumos y equipos de tu empresa. También es vital que comiences a administrar el “tiempo” de tus colaboradores.

Pon a prueba este pequeño reto. Reune a todos un día y diles que a partir de mañana laborarán tan sólo 5 horas durante 6 días a la semana (ó 6 horas por 5 días a la semana según tu elección). Seguro observarás caras de sorpresa, pero plantéales un reto aún mayor: para que ese horario continúe a lo largo del año debes observar la misma o una mayor productividad que con el horario precedente.

Estudios científicos han demostrado que las largas jornadas de trabajo no son para nada productivas. Las fugas productivas se hacen más agudas a medida que el horario es mucho más largo. Por ello, los especialistas recomiendan jornadas más pequeñas pero igual de productivas en las empresas. ¿Cómo lograr esta meta? Con estos sencillos pasos:

  1. Fuera almuerzos o piqueos

Lo primero que debes establecer es que si quieren un horario de 6×5 no pueden existir espacios para la merienda. Todos vienen desayunando, y todos pueden almorzar luego del trabajo. Otro detalle es el tiempo. Todos deben comprometerse a llegar temprano, y si está en su poder,  hacerlo con 15 minutos de anticipación. Aprovechar esas 5 horas diarias al máximo es vital para lograr la productividad ansiada.

  1. Cuadrar horarios con cada colaborador

La idea de este horario es que los colaboradores puedan aprovechar al máximo su día para llegar reenganchados al trabajo a dar el cien por ciento de sí. Por ello, si alguno de ellos desea recoger a sus hijos del colegio, no se lo impidas, crea un horario compatible con su responsabilidad como padres, siempre respetando las 5 horas laborales diarias (puede comenzar a trabajar desde las 7 de la mañana). Igual con los solteros, quienes pueden optar por trabajar en otra empresa por las tardes o dedicarse a su propio negocio o hobby. Con empleados más felices, la productividad está asegurada.

  1. Quedarse con los empleados ambiciosos

Este reto no incluye a los holgazanes. Si hay gente que quiere pasar esas 5 horas entre el trabajo contestando las llamadas de celular o en el Facebook, mejor que dé un paso al costado pues este horario laboral no está hecho para ellos. Necesitas de empleados conscientes con su trabajo que den todo de sí mismos durante las horas laborales.

  1. El cumplimiento de metas por encima del horario

Este horario debe ser flexible. Cada día, tú como jefe debes plantear una meta a tu equipo de trabajo (o a los equipos, si la empresa es mediana o grande). Si culminan con la meta prevista durante el día de trabajo, son libres de irse a casa a disfrutar de su día. Si no es así, tienen que hacer un esfuerzo extra para cumplir con la tarea en el tiempo establecido. Nadie de ese equipo puede irse hasta no cumplir con la meta.

  1. Utilizar con provecho las horas libres

Te encontrarás con una impresionante cantidad de horas libres a tu disposición. Y también, tus colaboradores tendrán un hueco enorme por llenar. El hecho que sean horas libres no implica que deban ser horas perdidas. Promueve entre tus empleados un uso adecuado de sus horas libres. Nada de horas de ocio o dedicadas al vicio. Que estudien y que entrenen duro durante estas horas para llegar en perfecto estado al trabajo al día siguiente. Estar sano, física y mentalmente, nos hace ser más productivos.

Vía: entrepreneur.com
Foto: hogartotal.imujer.com

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