7 consejos para enviar el email perfecto

Muchos expertos en management piensan que, por lo general, recibimos y enviamos demasiados correos, pero es la herramienta clave de comunicación en la empresa. Aprende a usarla.

Lo peor que le puede pasar a un ejecutivo es tener una bandeja de correo desordenada, sin respuestas o simplemente vacía.

Para nadie e su secreto que en la mayoría de oficinas, la comunicación por correo electrónico domina las relaciones laborales de la empresa. El trabajo se gestiona a través de emails y los conflictos se solucionan en interminables hilos que pueden desesperar al más pintado.

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Por lo que los expertos en management piensan que, por lo general, se reciben y envían demasiados correos, y esto acaba por minar la productividad, pero lo cierto es que, si se desea destacar en la empresa, hay que adaptarse a esta nueva forma de trabajar.

Por ello, la consultora de psicología para emprendedores y organizaciones OPP, de Europa, elaboró una lista con los mejores consejos para realizar un mailing eficaz.

1. Enviar menos correos

Mientras más emails se envía, más respuestas se recibe – y eso es estresante- para cualquiera.

2. Responder rápido

No es necesario responder al instante, pero trata de contestar en menos de 48 horas.

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3. Ser claro, conciso y correcto

A la mayoría de personas le gustan los correos claros y concisos, con un tema explicado en una sola línea.

4. Tener cuidado con las cadenas y las copias de carbón

Define quién debe estar en el ‘para’ y en el ‘cc’ para que los usuarios no se confundan con correos erróneos o gigantes.

5. Respetar el horario de oficina

Revisar y responder los correos electrónicos de trabajo solo en horarios de oficina para evitar la carga de estrés .

6. Ser educado

Los destinatarios se sentirán más cómodos con quien envía y lo verán de forma más profesional.

7. Pensar en el público

Hay que variar el estilo de comunicación de acuerdo a los requerimientos de la audiencia, cuando se envíe correos masivos.

Vía: gestion.pe

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