Aprende las nuevas reglas de la productividad: menos es más

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La revista Productive! Magazine, ha hecho una lista de las nuevas reglas sobre la productividad. Cosas que antes no íbamos a tomar en cuenta a la hora de buscar productividad como trata de estar menos tiempo en la oficina o hacer menos cosas, son las las nuevas reglas de la productividad.

Hacer menos cosas

“Quién mucho abarca, poco aprieta” Es un refrán muy conocido para las personas que quieren hacer muchas cosas pero al final no hacen nada, este es uno de errores más comunes de los emprendedores. Muchas veces tenemos tareas extras aparte de nuestro trabajo de ocho horas, como por ejemplo proyectos personales, voluntarios en una ONG, actividades de nuestros hijos, etc.

Pero lo que debemos preguntarnos es que si vamos a poder mantener el ritmo? ¿Somos productivos cuando el 100% de nuestro tiempo disponible lo dedicamos a “hacer cosas”? ¿Dónde ha quedado la satisfacción de simplemente “no hacer nada”? Hay que aprender a escoger solo los proyectos que vamos a poder dedicarle el tiempo necesario, la atención que se requiere y el resto debemos dejarlo atrás.

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Limitar los “viajes de negocios”

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Ahora existe el e-mail, teléfono, videollamadas, cientos de tecnologías que nos puedan ayudar a ahorra tiempo y dinero. Hay que tratar siempre de limitar los viajes de negocios, que solo nos hacen perder tiempo y dinero. Muchas cosas las podemos resolver desde nuestra oficina por internet. Si necesitas hacer el viaje de verdad, hazlo lo más corto posible, que ese tiempo te puede servir para hacer crecer tu negocio. Eso sí, cuando te toquen tus vacaciones, olvídate de todo tu trabajo y relájate.

Siempre ten un buen comienzo

Lo mejor para empezar a trabajar es tener un buen descanso, madruga mas, haz ejercicio antes de desayunar y tomate tu tiempo para un buen desayuno, esas son las mejores recomendaciones que te podemos dar para que puedas empezar bien tu hora de trabajo.

Nos vamos a sentir mucho mejor durante el día si despertamos a las 6:30 am y hacemos todo lo que te recomendamos, evita levantarte tarde como las 7:30 que tu productividad baja.

De 9:00 a 13:00 son las mejores horas del día para trabajar

Haz el mayor trabajo posible entre las 9:oo am y la 1:00 pm ya que está comprobado que son las mejores horas para trabajar ya que nuestra mente está despejada, el cuerpo descansado y la atención centrada. Son 4 horas en las que vamos a poder dar lo mejor de uno mismo así que son las horas que vamos a poder aprovechar para encarar las tareas más importantes/duras del día.

Entre estás horas evita el correo electrónico, las redes sociales, las llamadas innecesarias y hasta las reuniones, ya que es el mejor momento para concentrarnos, después del almuerzo siempre la gente tiene sueño.

Tomate tu tiempo para comer

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Muchos de los nuevos emprendedores creen que comer en 10 minutos y seguir trabajando los hace más productivos, la verdad es que no es así. Uno debe tomarse su tiempo para almorzar, esto es muy importante ya que a parte que tu productividad va aumentar, tu salud no caerá. Aparte que desconectarse 1 hora del trabajo, ayuda a nuestro cerebro a pensar más claramente.

No siempre es necesario estar en la oficina

Muchas veces tenemos vamos a perder tiempo en la oficina, no porque queramos sino porque otros requieren nuestros servicios y no vamos a poder centrarnos en nuestro trabajo. Estar en una oficina donde reclaman nuestra atención constantemente no es desde luego, lo mejor para nuestro trabajo.

Si nuestra posición nos lo permite, vamos a poder usar las primera cuatro horas (9:00-13:00) para trabajar desde nuestra casa u otro sitio donde nos sintamos cómodos, así vamos a poder emplear el resto del tiempo en la oficina, donde sí vamos a poder ser de utilidad para el resto de nuestro equipo.

Evita la mayor cantidad de reuniones que puedas

Las reuniones son la mayor perdida de tiempo en una empresa, hay jefes que les gusta reunir a todos su empleados durante horas creyendo que les va a dar ánimos para seguir trabajando, pero en realidad los va a cansar y hacer que trabajen mucho menos. Evita la mayor cantidad de reuniones, solo ve a los que realmente son necesarias, ahora existen los correos y el chat para estar más comunicados con nuestros empleados.

Date tiempo para un respiro

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Cuando hablamos de productividad, motivación, de gestión de nuestro tiempo, muchas veces pasamos por alto la importancia que tienen ser más amables con nosotros mismos. Comer bien, descansar el tiempo adecuado, no llevarse el trabajo a casa, entender que los fines de semanas son para descansar y no para trabajar, saber que debemos desconectarnos cinco minutos por cada hora de trabajo, tomarnos descanso cuando finalizamos una tarea importante, etc. Estás acciones nos ayudarán a aprender a aplicar nuestra rutina cotidiana.

Cuando oímos que para tener éxito debemos trabajar más para salir de una crisis, nos están mintiendo, Lo que hay que hacer es trabajar más inteligentemente, trabajar mejor y no trabajar más.

Consumir menos

Trata de consumir menos cosas, mientras menos necesites más vas a crecer, no solo en tu vida de emprendedor, sino como uno mismo. También es necesario que veas que información compartimos, ¿necesitamos estar suscritos a todas las publicaciones? ¿seguir lo que hacen los demás en Twitter las 24 horas al día? ¿Compartir cada momento en Faceboo? ¿tomar foto a cada cosa que hagamos y subirlo a internet?

Tener un espacio limitado

Como seres humanos que somos, necesitamos tener nuestra atención limitada. Todo lo que hagamos va ser consumido, todo lo que tenemos y poseemos, las cosas a las que nos comprometemos va a restar interés a nuestra capacidad de atención global. Cada decisión que vayamos a tomar va a representar un compromiso, ya que sea con nosotros mismos o con los demás.

Todas las reglas que hemos visto, están pensada para poder ganar atención y ayudarnos a centrar nuestras prioridades a lo que realmente importa, espero que estos consejos te hayan sido de ayuda.

 

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Autor entrada: msakiya

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