Cómo administrar efectivamente el tiempo en la oficina

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Por lo general, administrar el tiempo cuando estamos en la oficina no es solo acomodarlo para concluir las tareas, implica también priorizar y abarcar para que sea un tiempo de calidad, eso lo deben tener en cuenta muchos trabajadores.

Además, esto significa gestionar prioridades, desarrollar la capacidad y la visión de darle el peso correspondiente a cada asunto, discernir cuáles son temas urgentes, cuáles importantes y cuáles pueden esperar.

Todo profesional sabe que la gestión de su tiempo es importante, la mayoría de estos no sabe cómo hacerlo, y lo que es peor, les parece imposible realizarlo. Por ese motivo, a continuación los expertos nos brindan las claves de oro para tener una jornada laboral productiva:

1. Gestiona la agenda de manera anticipada y no durante el día, de lo contrario terminarás gestionando el caos.

2. Crea reglas que te permitan asignar prioridades y cúmplelas.

3. Reserva tiempo para atender temas administrativos y de gestión personal.

4. Llega un momento en que ya no es posible manejar los tiempos con la cabeza, de esta forma, necesitas tener una herramienta que te permita gestionar tus tiempos, revísala siempre uno o dos días antes para que puedas planear tus tiempos.

5. Marca objetivos para balancear vida-trabajo, ya que es importante que estés consciente que no sólo se necesita pensarlo, también hay que planearlo para después poder realizarlo.

6. En la actualidad existen un sinfín de herramientas que nos permiten administrar cada minuto de nuestro día, desde las alarmas y agendas en los correos electrónicos hasta aplicaciones para smartphones y tablets que cuentan con sistemas avanzados que te permitirán administrarte y priorizar.

Por ello en el siguiente vídeo, complementamos esta información con algunas claves para optimizar el tiempo.

Cuéntanos tu experiencia, ¿Conoces otros métodos para hacer más productivo tu tiempo en la oficina?.

Vía: Alto Nivel

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