Cómo aumentar tu productividad en el trabajo

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Si trabajas con tu computadora, tablet y smartphone, puede que creas que eres muy productivo y capaz de hacer múltiples tareas a la vez, pero esto no siempre es así. Atender varias tareas al mismo tiempo termina por reducir tu productividad. De hecho, solo bastan unas cuantas distracciones para que pierdas casi la mitad de tu día de trabajo. Sabías que le tarda 28 minutos al cerebro en volver a concentrarse en algo luego de haber sido interrumpido. Estos consejos elevarán tu productividad al máximo.

Ordena tus tareas diarias

Es fácil perderse en las redes sociales, estancarse ordenando los mensajes e incluso caer en la tentación de jugar en tu celular u otro dispositivo. Esto es más común cuando no tienes claro qué te toca hacer después. Por eso, actualiza tu lista de tareas de forma regular y asigna acciones específicas para culminar cada labor. Con esto no tendrás que pensar en qué te toca hacer después.

Establece un horario para atender otras cosas

Si te creas una imagen de que siempre estás dispuesto a colaborar con las tareas de otros, te estás metiendo en problemas. Si tus empleados, clientes o familiares siempre reciben una respuesta positiva de tu parte, te seguirán buscando y quitándote tu tiempo a cada momento. Establece una horario específico para atender esas otras tareas y aprovecha ese tiempo al máximo para resolver esos problemas. Incluso si eres un trabajador independiente, eso no significa que siempre tengas tiempo libre para los demás.

Sé consciente de por qué no culminas una tarea

La multifuncionalidad (hacer varias labores a la vez) no es más que una forma de postergar las tareas. Cuando no estás seguro de qué debes hacer luego o no quieres hacer tu siguiente tarea, sientes las interrupciones como un alivio. Si pasas constantemente de una tarea a otra si haberlas completado, estás evitando algo. Pregúntate a ti mismo por qué. Una vez que tengas las respuesta puedes tomar las medidas necesarias para completar tus tareas.

Apaga las notificaciones de tus redes sociales

Si estás trabajando en tu computadora, cierra las ventanas que no necesites. Apaga las notificaciones de tus redes sociales y cierra tu correo electrónico. Hay pocas cosas que no pueden esperar una o dos horas. Se siente bien ser necesario para otros, pero se siente mejor terminar bien tu trabajo.

Optimiza tu tiempo

Nuestra mente puede concentrarse intensamente en una tarea hasta por dos horas. Imagínate lo que puedes hacer en dos hora ininterrumpidas de trabajo. Ponte una alarma de una hora y trabaja sin parar, luego descansa unos cinco minutos, estira tus piernas y cambia de ambiente. Mide tu tiempo de descanso para que así no te pierdas en alguna conversación innecesaria, luego vuelve a trabajar otra hora y verás la diferencia en tu productividad.

Vía: Inc.com

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