Conoce el Método Konmari para organizar tu oficina con éxito

El orden de la oficina es un factor clave para aumentar la productividad en las labores que han de desempeñarse a diario y por ende indispensable para alcanzare el éxito en nuestro negocio.

La falta de organización es un problema al que se enfrentan muchos emprendedores cuando se disponen a iniciar sus negocios y uno de los tantos aspectos en donde se ve reflejado es en el desorden de la oficina.

Lo cierto es que el desorden en el lugar de trabajo genera pérdida de tiempo y productividad, puesto que la oficina es el lugar en donde a diario se desempeñan importantes actividades laborales y en donde se toman decisiones trascendentales para sacar adelante el negocio.

Para solucionar esto, existe el Método Konmari que permite tener una oficina en correcto orden y convertirla en un lugar de trabajo más apropiado. La idea es que al hacerlo se transforme en un entorno más dinámico y efectivo y que ello, como consecuencia, dispare la productividad.

Este método fue creado por la experta organizadora japonesa Marie Kondo y que gracias a la certeza y utilidad de este método, prácticamente desconocido en varios países de Latinoamérica, ha conseguido vender más de 6 millones de ejemplares de sus libros y convertirse en una gurú de este rubro.

Su uso es tan simple como efectivo y se basa en 8 principios generales:

1. Una cosa, un lugar

El primer concepto que hay que entender de este sistema es que cada objeto debe tener un sitio asignado. Cada cosa tiene un lugar y al terminar de usarlas hay que dejarlas en el mismo sitio.

2. Desechar y después guardar

El Método Konmari establece que se tienen demasiados objetos guardados de los que en realidad se necesita por lo que hay que saber elegir el número indicado de posesiones, pues sólo así se podrá tener lo que cabe perfectamente en el espacio disponible.

3. Buscar la sencillez extrema

Para la experta organizadora japonesa, el secreto para tener una habitación siempre en orden radica en buscar la máxima sencillez de almacenamiento. La idea es conseguir ver cuántas cosas se tienen en realidad.

4. Jamás dispersar los espacios de almacenamiento

Este apartado se rige por dos reglas básicas: conservar los objetos del mismo tipo en un mismo lugar y jamás dispersar los espacios destinados a almacenarlos. La manera correcta de ordenar, es por tipo o por persona, según la experta.

5. Hacerlo simple y empezar

Muchas personas demoran semanas en planificar todo lo que harán y analizan cómo ordenarán y nunca lo hacen. La experta recomienda que hay que detenerse tan sólo un momento a pensar en dónde uno va a guardar las cosas y cómo va a hacerlo… y listo. Hay que lanzarse a la tarea sin perder más tiempo.

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6. Almacenar de manera vertical

Al momento de guardar objetos, el Método Konmari establece que la manera más efectiva de hacerlo es verticalmente. Esto resuelve la mayoría de los problemas de falta de espacio con que las personas se encuentran a menudo.

7. No es necesario comprar artículos especiales para el guardado

Cada día se ponen a la venta más y más artículos diseñados exclusivamente para ayudar a las personas a guardar mejor sus objetos. Prometen que las van a hacer ahorrar tiempo y, a la par, optimizar los espacios. Para Kondo no sirven para nada y se puede lograr exactamente el mismo resultado haciendo uso de objetos que se tienen a mano en la casa, como pueden ser cajas de zapatos que están vacías, por ejemplo.

8. Tenerle respeto a la información escrita

Para la experta en organización, las palabras se tornan en estática que satura el aire que se respira en un ambiente determinado. Propone eliminar el exceso de información visual, ya que entorpece los procesos y hace que los lugares se tornen menos eficientes.

Vía: creandoriquezaweb.com

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