Consigue mayor productividad con los bloques de 90 minutos

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¿Estás muy estresado ? ¿la creatividad no fluye naturalmente? ¿ sientes que hay mucho por hacer y no sabes por dónde empezar?

Probablemente se debe a que el cerebro está sobrecargado y la atención que ponemos en el trabajo se encuentre “sobredividida”.

De acuerdo a Tony Schwartz, consultor que ha trabajado con Facebook , Google y Coca-Cola, si se trabaja en base a periodos de tiempo, como especies de “bloques”, es la mejor forma de aumentar la productividad y la cura del cansancio laboral.

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Trabajar en bloques

Schwartz lo llama “renovación estratégica.” Es el concepto de la participación en actividades cortas a lo largo del día con el fin de darnos energía, tanto física como mentalmente.

Es decir, un empleado estará mejor concentrado si trabaja a base de periodos cortos de tiempo (con pequeños breaks de por medio).

Es como si se tratara de una pequeña carrera en vez de una maratón. Se exige al cuerpo que ponga toda su energía para el ejercicio por un corto período, siempre y cuando se descanse un poco, para volver esforzarse al máximo.

Lo que Schwartz propone tiene ciertas bases científicas. Se ha comprobado que el cerebro tiene su límite de concentración en un periodo de 90 a 120 minutos, después de este tiempo necesitará un descanso.

Un estudio al respecto demostró que en el entrenamiento de prodigiosos violinistas prodigiosos a un ritmo de 90 minutos funcionó a la perfección. En ese estudio se analizaron los características de sus prácticas encontrándose que los mejores músicos usaban el sistema de los 90 minutos.

Allí las prácticas se dividían en 3 sesiones cada día donde cada entrenamiento duraba 90 minutos, pero tenían un “recreo” entre las prácticas para despejarse y descansar.

Es lo que se llamó la teoría del “Ciclo de los 90 minutos” ; que es el ritmo de trabajo del cerebro humano por lo que es importante “desconectarse” del trabajo cotidiano cada noventa minutos para aumentar la productividad y creatividad.

Schwartz recomienda entonces: concentrarse, descansar; volver a concentrarse y volver a descansar. Uno de los beneficios de este singular ritmo de trabajo es que el trabajador logra acostumbrarse a laborar por periodos de tiempo.

Y si los 90 minutos parecen largos, se puede optar por trabajar 50 minutos y luego descansar. La clave es encontrar su propio ritmo de trabajo y ser responsable de cumplirlo para que sea un hábito.

90 minutos claves

Son varios los estudios que sustentan lo anteriormente comentado. De acuerdo al neurofisiólogo Nathaniel Kleitman, los seres humanos tenemos ciclos de 90 minutos de una atención focalizada, una máxima concentración o trabajo congnitivo intenso.

Durante ese tiempo, el cerebro está en su máxima capacidad de focalizarse y mantener la atención. Luego de terminar ese ciclo se comienza el empobrecimiento de la cognición.

En efecto; es natural que el trabajador logre desconcentrarse o se vuelva menos productivo luego de laborar por dos horas seguidas, por ejemplo, en una actividad de mucha concentración. Por ello, surge la irritabilidad que surge sobretodo cuando el cerebro es forzado a rendir más allá de su capacidad.

Por su parte, Anders Ericsson, psicólogo y profesor de la Universidad Estatal de Florida, en un estudio de 1993, reveló una premisa que cobra actualidad: los descansos son tan importantes como las horas de trabajo.

En suma; los investigadores concluyeron que si dedicamos más de 90 minutos a un trabajo que demanda una atención focalizada origina tensión que se incrementa aún más cuando se encuentra en el trabajo, ya que uno está sometido a la evaluación del equipo laboral constantemente.

Consejos para una mejor productividad

Son muchos emprendedores y empleados que trabajan horas extra al día. Y si a ello agregamos que, según un estudio realizado por Yahoo! México, seis de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone y cerca del 80% de ellos le es imposible no chequear sus e mails fuera de la jornada laboral, ¿cómo la productividad no será afectada?

Si bien es cierto trabajar horas extra es beneficioso para el trabajador y la empresa se debe hacerlo únicamente cuando es necesario. Pero si se hace cada día demuestra una ineficiente organización corporativa y personal.

Entonces, existen algunos consejos para organizarse y mejorar el desempeño para mejorar el rendimiento y a productividad:

Levantarse temprano : Es una buena técnica para aprovechar el día. Si uno es de los primeros en llegar al trabajo podrá comenzar la jornada con menos distracciones lo que permitirá concentrarse en lo que se necesita hacer.

Planificar la jornada : La mejor manera de sacar provecho al día laboral es planificarlo. Dedicar entre 20 y 45 minutos diarios a esta labor y, por ningún motivo, se debe pensar que es tiempo perdido. Al contrario; al tener una buena agenda de trabajo permitirá priorizar con acierto y avanzar en los temas importantes.

Dormir una siesta: Aunque sea un poco complicado de hacerlo, 60 minutos de siesta a la mitad del día son suficientes para que se disminuya el estrés del trabajo.

No comer en el escritorio: hacerlo frente al computador no revela un acertado compromiso con el trabajo. Con eso uno echa por tierra una importante fuente de recuperación de energías. La hora de almuerzo debe ser aprovechada totalmente. Entonces, uno debe procurar relajarse durante ese ciclo.

Mantener el escritorio ordenado: El desorden afecta, aumenta la ansiedad y el descontrol. Los psicólogos señalan que el desorden desvía la atención, produce la sensación que el trabajo no está terminado y produce vergüenza y culpa al mismo tiempo.

No postergar las tareas : No se debe permitir que las pequeñas tareas pendientes agobien a uno. Si estas se acumulan, se vuelven molestosas y “ desgastan la labor”.

Llamar o comunicarse con amigos : Durante el tiempo libre, uno puede ponerse en contacto con los amigos, charlando unos minutos para conseguir una sensación de bienestar.

En tu caso, ¿cómo haces para descansar durante el día de trabajo y cómo puedes aumentar la productividad en tu trabajo si aplicas la estrategia de los 90 minutos?

Vía: 99u.com
Foto: revistatodopyme

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