Convierte al celular en aliado de la productividad

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Un estudio realizado por Kleiner Perkins Caufield & Byers, denominado “Internet Trends 2013”, demostró que hay personas que revisan sus celulares como promedio 150 veces al día.

Esto no debería llamar la atención donde ahora casi todo el mundo accede a la web desde éstos dispositivos inteligentes desde una conexión pública o privada.

El problema en muchos casos es que al estar pendientes de estos aparatos afecta de alguna forma la productividad en el centro de trabajo.

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La situación fue tan crítica en Argentina que algunas empresas prohibieron los celulares en las oficinas, mientras que en Uruguay llegaron a acuerdos para que no sean usados por los empleados mientras trabajan.

Entonces, si el celular es tu fiel amigo y te acompaña a todos lados, hay que ir pensando que debe convertirse en un aliado de las labores cotidianas por lo que hay algunos hábitos que se debes evitar.

Usarlo como despertador

El problema no es el ruido de la alarma para que uno despierta, sino que uno empieza a chequear los e mails de una forma robotizada. Lo cierto es que es una forma estresante de comenzar el día.

Tenerlo al alcance de la mano en la oficina

Es toda una tentación si lo tenemos en el escritorio donde lo más común es acceder a las redes sociales que es una actividad que distrae enormemente Por ello, el smartphone debe estar en el cajón y chequearlo en determinadas horas del día.

Afiliarse a decenas de páginas web

Hay que ser honestos, ¿es cierto que se lee todo el contenido que se recibe en el celular? No hay que estar dependientes de cada llamada pues desconcentra enormemente de lo que uno está haciendo en la oficina.

Dormir cerca al smartphone

Según un estudio del Instituto Tecnológico de Massachusetts, se ha comprobado que las ondas que irradian los celulares dañan el ciclo de sueño de las personas. Tal vez por ello se siente cierta fatiga luego de levantarse .

Saca provecho al smartphone

Para que no te digan que “ese celular te quita el tiempo”, se debe explotar las herramientas que se puede obtener de las apps. Veamos algunas propuestas :

AudioNote : Funciona al mismo tiempo como un bloc de notas y grabadora de voz. Si se tiene una junta o conferencia, solamente se debe anotar lo más importante para uno. Está disponible en iOs y Android.

Freedom : Si es difícil “desconectarse” de las redes sociales, entonces hay que recurrir a Freedom que bloquea el acceso a las aplicaciones que uno no desea acceder por el tiempo estimado. Es una forma de evitar las distracciones. Está disponible en Android.

Genius Scan : Ya no se necesita un escáner para las fotos que pueden ser grabadas como archivo PDF y enviarlas por e mail. Disponible en Android y iOs.

Y según tu experiencia,¿ Usas a menudo tu celular en forma innecesaria en la oficina?

Vía: altonivel

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Autor entrada: @Equipo Pymex M

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