Cual es el mejor truco de productividad de los CEOs en las StartUps

Un CEO de dos StarUps nos cuenta cuales son mejores trucos de productividad, para que los apliques y puedas cumplir con tu sueños.

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Sin duda todo el mundo quiere exprimir las horas del reloj para lograr terminar más tareas de la manera más eficiente posible. Solo así se podrá tener un merecido tiempo libre para hacer todo lo que les gusta.

Para lograrlo lo único que se tiene que hacer es incorporar algunos hábitos fáciles en la rutina diaria. Precisamente, sobre este tema, en una nota en Quora, que es un servicio en línea de mercado de conocimientos, Mikael Cho, CEO de dos nuevas empresas, enseña cómo los líderes y directores ejecutivos empresariales pueden ser más productivos sin mucho esfuerzo.

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Cho señala que para trabajar en estas empresas de rápido crecimiento mientras disfruta de otras partes de  su vida, ha tenido que ser lo más productivo posible. “Al ser un CEO productivo no es nada diferente de ser productivo en cualquier cosa en la vida. Todo se reduce a lo bien que se maneje las pequeñas decisiones que se toma cada día. Así que al ser ser un CEO productivo no se trata de poner en el equipo. Se trata de poner el tiempo en los lugares correctos“, señala Cho.

Así que este joven CEO exitoso, luego de haber experimentado con muchas formas diferentes para mejorar su productividad, ofrece una lista de las cosas que se debe hacer para ser más productivo:

1. Eliminar el ruido

Hay que desactivar las notificaciones del teléfono, del ordenador, etc. La mayoría de las cosas pueden esperar un par de horas. Cho asevera que las notificaciones son un veneno para la atención por lo que al desactivarlas permite tener un mayor enfoque.

“Además, no se puede realizar múltiples tareas, ya que el cerebro está cambiando entre dichas tareas; apagándose y reiniciándose cada vez. Por eso mi objetivo es mantener mi cerebro tranquilo y vacío para tratar de no recordar nada. Es más difícil centrarse en una cosa cuando se tienen muchos pensamientos, ideas o tareas que se arremolinan en la cabeza”, asevera el ejecutivo.

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A ello agrega que se deben utilizar menos herramientas y solamente escoger algunas buenas que se podrían utilizar para muchas cosas. “Casi el 90% del día la paso  en 4 lugares: Google Chrome, TextEdit, Trello, Google Docs. Y esto es suficiente para mí”, admite Cho.

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2. Enfocarse

El enfoque es una habilidad entrenada. Para entrenar esta habilidad se necesita crear un conjunto de hábitos de gran alcance para mantenerla fuerte. Es necesario entrenarse para aprender a enfocarse. Porque al igual que el enfoque, la distracción también es un músculo.

Así que para reducir la ineficiencia de cambiar constantemente entre las tareas, Cho deja de lado los bloques de tiempo para las tareas similares. “Puedo crear eventos que se repiten en mi calendario y bloquear tiempo entre 1-3 horas dependiendo de la tarea. Por ejemplo, puedo chequear al equipo mensajería con la aplicación Slack dos veces al día. El resto del día me decido a mis reuniones juntos en las tardes. Así que fragmentar las tareas a la vez ayuda a mantener el enfoque para trabajar mejor en equipo”, asegura.

También el CEO aconseja eliminar la posibilidad de interrupción. “Cuando empecé a trabajar con extrema atención, me colocaba los auriculares para ignorar a la gente si me hablaban, pero mi mente no se enfocaba en mi trabajo. Me di cuenta de uno de los errores que cometí fue no decirle a la gente como yo estaba trabajando. Así que hay que tomarse  el tiempo para decirle a la gente cómo se está trabajando que es mucho mejor que ignorar a la gente. En ultima instancia, todo esto perjudica a tener enfoque”.

3. Mantener una buena salud

Todos sabemos que ser productivo no significa que se tenga que descuidar la salud. Pero, lamentablemente muchas veces se deja de lado el bienestar para enfocarse en solo en hacer más trabajo en menos tiempo. Cho aconseja a no empezar el día con el pie izquierdo, pues tener mucho estrés y sobrecarga de trabajo desde el primer minuto en la oficina puede ser letal para la salud. Por ello se debe hacer un esfuerzo de salir a tiempo de casa, y no llegar apresurado a la oficina.

Y en cuanto a la alimentación, Cho revela que la mayoría de las comidas saludables no deben sobrepasar los 15 minutos en su preparación. “Normalmente hago dos huevos por la mañana con aguacate y ensaladas para el almuerzo y la cena junto con una fuente de proteínas como el pescado. Ordeno las mismas cosas de la tienda de comestibles, así que no pienso en lo que no debo cocinar. Muchos de nosotros no tenemos tiempo, pero eso no significa que no sea fácil de comer bien”, señala finalmente.

Vía: quora.com

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