¿Cuáles son las 5 actividades que minimizan tu productividad en la oficina?

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Seamos sinceros, no siempre estamos trabajando. Muy bien sabemos que existen actividades que minimizan nuestra productividad en la oficina: esas actividades con las cuales nos distraemos sin darnos cuenta (o tal vez sí sabiéndolo). Está claro que en estas épocas lo que se está perdiendo es la capacidad de concentración, pues tenemos muchos estímulos a nuestro alrededor. Las personas estamos siendo bombardeados por todos lados. ¿Pero cuáles son esas actividades que provocan nuestra poca productividad en la oficina?

[cita class=”d”]Como sabemos muchas personas no son conscientes de sus errores (o les cuesta trabajo admitirlos), por ello no es de sorprender que un 91% de estos mismo encuestados no consideren que esto afecte a su productividad en la oficina. Ellos no toman a estos distractores como perjudiciales. Sólo hay un 9% que sí aseguró lo contrario. [/cita]

En un reciente estudio realizado a 200 mil personas en México por el portal de empleo trabajando.com se pudo comprobar que el 40% de los participantes (que trabajan un promedio de 8 a 10 horas diarias en una oficina) se distraen de sus tareas laborales navegando en la red. Estas personas no sólo se distraen en una sola actividad en el internet, pues un 58% de estos reducen su productividad en la oficina al consultar información y portales de periódicos. Otro 19% se distrae al utilizar juegos en línea; mientras que un 15% se dedica a brindarle tiempo a sus redes sociales (en muchos casos también suele llamarse “redes ociosociales”). Y hay un 8% que invierte su tiempo a revisar sus estados de cuenta y sus tarjetas de crédito.

Como sabemos muchas personas no son conscientes de sus errores (o les cuesta trabajo admitirlos), por ello no es de sorprender que un 91% de estos mismo encuestados no consideren que esto afecte a su productividad en la oficina. Ellos no toman a estos distractores como perjudiciales. Sólo hay un 9% que sí aseguró lo contrario. Pero no sólo es internet el distractor al cual se tienen que enfrentar los empleados. Las 5 actividades que minimizan nuestra productividad en la oficina son:

  • 40 por ciento consideró que su principal distracción es navegar por internet.
  • 33 por ciento afirmó que pierde tiempo en pláticas con sus compañeros.
  • 12 por ciento destina un espacio para ir a tomar café.
  • 8 por ciento reconoció que deja de laborar un tiempo para salir a fumar.
  • 7 por ciento realiza llamadas telefónicas.

 

¿Cómo aumentar la productividad en la oficina?

Entendamos algo: la productividad en la oficina no tiene que ver tanto con el trabajo que se realiza sino con la forma en la que se hace. ¿Pero qué es la productividad? Este concepto puede ser definido de varias maneras, pero aquí diremos que es la relación entre cantidad de trabajo realizado y las horas trabajadas. En muchos casos podemos observar que un trabajador hace en menos tiempo mucho más que sus compañeros y decimos: “Él tiene mayor productividad”. Sin embargo, este patrón para ponderar las actividades de nuestros empleados se complica cuando se trata de un rubro como el de servicios. Ahí se deben considerar otros factores: la evaluación es más subjetiva.

[cita class=”d”]Entendamos algo: la productividad en la oficina no tiene que ver tanto con el trabajo que se realiza sino con la forma en la que se hace. ¿Pero qué es la productividad? Este concepto puede ser definido de varias maneras, pero aquí diremos que es la relación entre cantidad de trabajo realizado y las horas trabajadas. [/cita]

Existen casos también donde nuestro trabajador es sumamente inteligente y preparado, pero que su productividad es poca. ¿Por qué? Muchas veces esto se debe a que no son personas organizadas. Ellos poseen problemas de desorganización y para establecer una jerarquía a sus actividades cotidianas. Esto es lo que debe inculcar a un empelado: aprender a organizar las tareas, a priorizarlas, a iniciarlas y terminarlas. Se dice muy fácil pero lo cierto es que no ocurre tan fácilmente en la realidad. Cuando aprendemos a trabajar es mucho más fácil enseñarle a trabajar a nuestra gente.

Te dejamos estos consejos para que mejores tu productividad en la oficina:

  • Elige las acciones que requieren de solución inmediata.
  • Empieza a hacer todo lo necesario para concluir esta actividad.
  • Una vez salvada esta contrariedad concéntrate en tu siguiente tarea y empieza a solucionarla.
  • Agrega a tu lista las actividades que vayan surgiendo durante el día. Utiliza alguna marca que nos ayude a identificar el grado de importancia o urgencia de cada una.
  • Cuando termines el día, cierra los asuntos terminados, archiva la documentación.
  • Antes de salir de la oficina, retoma el listado de la mañana y tacha aquellas actividades que ya se terminaron de realizar. Deja la lista a la mano para iniciarla al día siguiente.
  • Al fin de la jornada, los papeles deben ser menos que los de la mañana cuando iniciamos las labores.

Recuerda que para un verdadero empresario es importante contar con una agenda, un block o una alarma para hacernos recordar las actividades que debemos cumplir. Un verdadero empresario no se puede permitir esas negligencias.

¿Y tú que haces para aumentar tu productividad en el trabajo?

Vía: ideasparapymes.com, merca20.com

Foto: muypymes.com

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