Las videoconferencias, una alternativa barata y efectiva

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En algún momento como empresario se ha visto en la necesidad de tener que hacer viajes, arreglar papeles y ha deseado estar en dos lugares al mismo tiempo para solucionar, pues hay una solución para poder hacer más efectiva nuestra distribución de tiempo.

Las videoconferencias es una de la tantas herramientas que la web nos permite como medio de comunicación, la cual es totalmente gratuita y supone una ahorro significativo en gastos que a veces hacemos en viajes o llamadas de larga distancia.

Para poder hacer videollamadas existen múltiples herramientas que nos facilitan su uso, no es necesario desplazarnos a ningún lugar, solo se necesita una conexión a internet y una cámara web para poder contar con servicios como Skype y Google Hangouts.

Skype te permite hacer videollamadas a otras personas, ideal para coordinar tratos o dar unas últimas ordenes, pues el video ayuda a que se nos entienda bien, la única parte negativa del programa es que no se puede conectar a más de dos personas a la conversación, si se desea hacer se tendrá que conseguir la versión pagada

Google Hangouts es una herramienta propia del Gmail, donde te puedes comunicar con tus contactos mediante llamada, aquí pueden participar hasta 9 personas en simultaneo sin tener que pagar nada, además de otras opciones que te ofrece como el reproducir un video para todos, grabar la conversación y subirla a YouTube, etc.

Cualquiera de estas dos herramientas puedes ser usadas por ti, para no tener que perder tiempo y dinero en viajes y reuniones cuando desde tu casa u oficina puedes comunicarte con todo el mundo.

Si bien su uso incluye una implementación, parlantes, cámara web y una buena conexión a internet, o en el caso de Skype un pequeño pago. Sus potencialidades le pueden ser realmente útiles en el trabajo.

Cisco una empresa líder en redes de Internet hizo una encuesta online a usuarios y no usuarios de las videoconferencia de diversos países como Estados Unidos, Australia, China, Rusia, Reino Unido, Francia, Alemania, Holanda, Suecia, Noruega, Dinamarca y España sobre la percepción del mercado con respecto a las videoconferencias obteniendo datos interesantes como:

  • 68% de los encuestados coinciden en que la videoconferencia optimiza la experiencia de comunicación cuando tienen que trabajar desde casa, mejorar la colaboración en grupo, evita malentendidos y proyectar una imagen de organización tecnológica.
  • Más de las dos terceras partes de todos los encuestados resaltan los beneficios medioambientales de estas herramientas, como método para reducir el número de viajes.
  • Un tercio de los encuestados que no usan actualmente videoconferencias afirman que las utilizarían si estuvieran disponibles.

Estas nuevas herramientas tecnológicas no van a sustituir el trato humano y personal con sus colaboradores de ninguna manera, la confianza y el contacto humano es algo básico en la empresa, sobretodo en reuniones decisivas, pero no todas las reuniones tienen ese carácter decisivo y hay muchas reuniones rutinarias que puede hacer con estas herramientas.

 ¿Has usado algunas de estas herramientas?

¿Qué tan útiles te parecen?

Vía: pymesyautonomos.com

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