Multitarea: las consecuencias de hacer 2 o más cosas a la vez

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¿Contestas el teléfono mientras envías un mensaje de texto? ¿Te pintas las uñas mientras hablas por teléfono? ¿Escribes un reporte mientras conversas con tu colega? Todos de alguna u otra forma hemos hecho 2 o más cosas a la vez en algún momento, la multitarea es eso, realizar varias tareas al mismo tiempo. La mayoría de personas cree que trabajar de esta forma es eficiente ya que avanzamos 2 cosas al mismo tiempo, ¿quién puede contestar el teléfono y escribir el informe del día siguiente al mismo tiempo? ¿No es eso productivo? ¿Acaso no estoy haciendo 2 cosas utilizando la misma cantidad de tiempo? Pueden ser a través de operaciones matemáticas (como esta última) que se puede demostrar que sí, efectivamente, la multitarea es productiva, sin embargo esto no es del todo cierto, ya que se deben considerar otros componentes y resultados.

Sin embargo, si analizamos un poco más la realidad sería otra frente a la multitarea, porque según diversos estudios que ha realizado la Sociedad Americana de Psicología muestran que el cerebro solamente procesa una cosa a la vez, esto quiere decir que al realizar varias tareas al mismo tiempo, el cerebro cambia de una tarea a otra, por ejemplo: si estás chateando y viendo la televisión al mismo tiempo, en realidad lo que sucede es que el cerebro pasa de una tarea a otra y no al mismo tiempo o en paralelo como crees que lo haces.

Asimismo, existen algunas consecuencias si realizas frecuentemente la multitarea, aquí te ofrezco algunas de ellas.

1. Disminuye tu coeficiente intelectual

Aunque solamente se trate de forma temporal, realizar muchas tareas a la vez afecta tu coeficiente intelectual de manera negativa disminuyéndolo. Y, como dije al principio solo se trate de forma temporal, nadie quiere ser menos inteligente.

2. Disminuye tu calidad de trabajo

¿Es posible hacer 2 cosas al mismo tiempo y que las hagas igual de bien como si las hubieses hecho una por una? Pues la respuesta es no, porque simplemente es muy complicado tratar de concentrarse completamente en 2 cosas por igual.

3. No avanzas al mismo tiempo

Cuando trabajas realizando varias labores te atrasas, porque tienes que revisar qué es lo que hiciste antes, por ejemplo: si lees un informe y estás escuchando un programa de radio, pues en algún momento vas a tener que volver a leer lo que estabas leyendo porque no lograrás entenderlo completamente.

4. Aumenta tu nivel de estrés

Cuando realizas varios trabajos al mismo tiempo podrías  sentirte más agobiado, agotado y cansado, esto conllevará a que tu nivel de estrés aumente.

5. Afecta a la memoria

Según una investigación realizada por la Universidad de California la capacidad multitarea puede afectar la memoria y la salud, porque cuando se gestionan múltiples tareas se da una batalla entre el hipocampo, que es el encargado de recopilar y hacernos recordar información, y el telencéfalo, cuya tarea es encargarse de las actividades repetitivas, como consecuencia de esta lucha se tiene mayor dificultad al momento de recordar las cosas.

6. Menor rendimiento

Algunos científicos descubrieron que las personas que realizan muchas  tareas al mismo tiempo son más lentas en comparación de aquellos que no practican la multitarea.

Síntomas

Ahora que hemos visto algunas consecuencias, es tiempo de ver algunos síntomas de la multitarea o (como lo llaman en inglés) multitasking.

Algunos síntomas de la multitarea son: ansiedad, insomnio, dolor de cabeza, gastritis, colitis, irritabilidad, tensión muscular, entre otros. Sin embargo, algunos signos que resaltan en las personas que practican este tipo de tareas consiste en que esas mismas personas se tardan en aprender o captar algo nuevo, están constantemente fatigados, les es muy difícil establecer prioridades y no son muy productivos en términos de largo plazo.

¿Qué hacer?

Conociendo que esto no es positivo, se tienen que tomar cartas en el asunto, por lo cual se deben seguir ciertos consejos para desconectarse de este tipo de actividad. Algunos tips para desconectarse son:

–         Realizar una cosa a la vez: es importante que tengas en cuenta que antes de comenzar una nueva actividad termines la que estés realizando. Esto es indispensable para que cambies el “chip” y hagas mejor tu trabajo, porque es preferible terminar una actividad bien hecha y de calidad que hacer varios trabajos a medias y/o mediocres.

–         Prioriza: debes tener una jerarquía de las cosas que vas a realizar, recuerda que ahora ya no puedes hacer varias cosas al mismo tiempo, por ello debes clasificar las cosas en urgentes, menos urgentes y no urgentes.

–         Concentrarse: procura concentrarte en las cosas que haces y dejar de lado toda distracción que esta pueda interferir en tu enfoque. Por ejemplo: si conduces, procura conducir sin poner la radio, si trabajas usando una computadora, no entres a la redes sociales mientras trabajas, date un tiempo antes o después de haber terminado tu trabajo para que lo hagas.

–         Cambia tus costumbres: si eres de las personas que escucha las noticias mientras cocina o escucha música mientras trabaja, procura no hacerlo por un tiempo determinado, esto hasta que sientas que tu capacidad de concentración ha mejorado. Estos pequeños detalles pueden ser insignificantes pero a la hora de ver los resultados sabrás que tus capacidades han mejorado y te sentirás más relajado.

Aunque vivimos en un mundo que quiere que las cosas estén listas para ayer, es importante que nos demos tiempo para hacer cada cosa con calidad y de la mejor forma posible. Sé que al principio puede ser difícil, pero tienes que comprender que en un largo plazo esto te ayudará. Puedes comentarlo con tu jefe, para que tenga cierta consideración, tal vez puedes decirle que estás practicando un nuevo método para ser más productivo. Lo importante es que reduzcas la frecuencia en que realizas la multitarea y mejores la calidad de tu trabajo, tu habilidad para enfocarte y que te sientas menos estresado. ¿Por qué no intentarlo?

¿Qué otras labores realizas al mismo tiempo? ¿Con qué frecuencia practicas la multitarea?

Vía: organizatutrabajo.com y altonivel.com.mx

Foto: muypymes.com

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