Nueve sencillos tips para enfocarse en su trabajo y ser más productivos

En el libro Enfoque escrito por  Leo Babauta del conocido blog Zen´s Habit dan algunos sencillo tips para que te enfoques en tu trabajo 100% día a día, aquí algunos consejos.

1.- Escribir ¨ENFOCATE¨ en una tarjeta y siempre tenerla al lado – Pues según el libro este es el consejo más sencillo y si no puedes hacerlo menos vas a poder hacer lo demás. simplemente escribres la palabra ¨ENFOQUE¨ en cualquier tarjeta/papel y lo pegas en la pared de tu escritorio un lugar donde puedas verlo, asi siempre recordarás en enfocarte en tu trabajo.

2.- Escribir todo lo que tienes que hacer en un papel – En el día tenemos muchas cosas por hacer, trata de escribir lo que creas más importante y ve haciendolas. Si no terminaste ese día dejalo para el siguiente pero dando prioridad a las del día anterior, verás que poco a poco vas a ir terminando todas tus cosas de la lista.

3.- Crear un ambiente de trabajo centrado – Quita todo lo que no te sirve de tu escritorio de trabajo… quizás una revista? un videojuego portátil? o un cientos de papeles bota todo, solo deja lo esencial que puede ser un cuaderno y un lapiz.

4.-Programa tu tiempo de enfoque – Después de hacer todo lo anterior es hora de alistar tu computadora para empezar a trabajar, debes decirte a ti mismo que desde ahora y durante la siguiente hora será solo de trabajo, para ello debes: cerrar el navegador (en caso no lo necesites para tu trabajo) cerrar la mensajeria, salir de Youtube, Facebook, Twitter o cuanta red social existe, cerrar tu correo… es más hasta recomiendan desconectar el internet por esa hora de trabajo.

Después de esos simples consejos verás que tu día será más productivo y terminarás antes… pero y de ahi?

Algunas ideas que puedes hacer después de terminar tu trabajo:

1.- Horario de atención de otros bloques – Darle 20 o 30 minutos en otros bloques de atención, esto puede ser ordenando su cajón lleno de papeles, limpiar tu computadora de archivos no necesarios o arreglar tu espacio de trabajo.

2.- Fechas y horas de lecturas de comunicación – Muchas personas tienen la mala costumbre de tener abierto su correo y Twitter todo el tiempo… eso es un mata productividad, esos mensajes por lo general no son importantes o no tienen prioridad, trata de cerrarlos y crear un horario para leer todo ya que eso te desenfoca totalmenete de tu rutina, por ejemplo yo lee mi correo tres veces al día, mañana, tarde y noche y respondo ahi mismo todo.

3.- Alejarse del computador – Por lo menos una o dos veces al día parate, sal a caminar un poco o relajate fuera de la computadora.

4.- Una sola tarea – Ser multitarea muchas veces no es bueno ya que terminas empezando todo pero no terminas nada, trata de enfocarte en una sola cosa, una sola tarea y verás que avanzarás más.

5.- Busca la simplicidad – No gastes tu día encontrando la herramienta perfecta para hacer tu trabajo, busca lo más simple, por ejemplo yo no necesito un editor de texto super potente para escribir esté artículo, sino lo hago en un notepad ya que solo quiero escribir. Siempre busca la simplicidad.Al terminar el día haga un recuento.

Cuando termine el día puedes hacer un recuento de las cosas que hiciste, verás lo productivo que ha sido y te darán ganas que llegue el siguiente día para hacer todo lo demás. No trates de terminar todo en un día, siempre create un horario de trabajo y deja lo que tengas que dejar, asi no sentirás un afixio de trabajo.

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