Priorizar tu trabajo cuando todo urge: 5 claves

Priorizar tu trabajo cuando todo urge: 5 clavesEn la actualidad, todo urge en el mundo laboral. Todos conocemos esa sensación de levantarse por la mañana con una lista interminable de cosas por hacer tan grande que al llegar a la oficina no sabemos ni por dónde empezar.

Por otro lado, la hiperconectividad del mundo en el que vivimos hace que tengamos acceso con nuestros clientes, jefes y supervisores en tiempo real. En otras palabras, todo urge. Es por ello que siempre estamos buscando la manera de gestionar nuestras cargas de trabajo para ir reduciendo nuestra bandeja de pendientes. La experta de Inc Laura Perkins propone cinco tips para priorizar el trabajo del día a día que urge.

Haz una lista: A primera hora de la mañana escribe todo lo que tengas que hacer en el día. Una vez que tengas estos pendientes anotados separa las  tareas en realmente urgentes y no tan urgentes para determinar cuáles son aquellas acciones que requieres tu inmediata atención.

Evalúa el valor: Completar ciertas tareas se ofrecen más beneficios que otras. Por ejemplo, atender el proyecto de un cliente debe tener precedencia que los proyectos internos ya que fallarle al cliente puede tener consecuencias fatales. Al respecto, Mary Segers de Enzine Articles propone dividir la importancia de los pendientes en tres ramas:

– Por fecha de entrega.

– Por impacto sobre la empresa.

– Sé honesto.

Cuando escribas la lista de prioridades debes ser realista sobre lo que realmente puedes cumplir en el día. Establecer metas inalcanzables solo te frustrará y evitará que cumplas con pendientes más mundanos

Sé flexible: Hay veces que el tiempo o los requerimientos de una labor hacen que su urgencia sea cambiante. No temas cambiar de tarea si en la que estabas trabajando pasa a segundo plano.

Corta el cable: Hay veces que cuando un proyecto es realmente urgente, tendemos a dedicarles mucho esfuerzo a los detalles. Eso hace que gastemos demasiado tiempo en un solo pendiente.  Es importante cumplir con los plazos que estableces para cada proyecto para evitar perder tiempo en una sola tarea.

Fuente: Alto Nivel

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