Productividad: Administrar tu tiempo en el trabajo

Productividad: Administrar tu tiempo en el trabajoEn el mundo laboral actual, el estrés y la falta de un espacio para la vida personal son una constante que afecta a millones de trabajadores. Muchas personas consideran que carecen del tiempo necesario para cumplir con los pendientes del trabajo diario por lo que tienden a laborar horas extras para poder cumplir con sus agendas.

Una buena gestión del tiempo requiere de un pensamiento claro y de una buena planificación. Estos son algunas maneras de lograrlo:

Escribe en una hoja de papel: Registrar con precisión cuáles son las actividades del día y cuánto tiempo se dedica a cada una de ellas ayuda a maneja las “pequeñas cosas” como teléfonos, correo electrónico, el café, etcétera, y a sacarles el mejor provecho.

Concéntrate sobre las actividades importantes: El principio de Pareto, también conocida como regla 80:20, dice que el 80% del trabajo producido es resultado de la atención a lo crítico, mientras el 20% restante es resultado del esfuerzo. Es importante dar la prioridad necesaria a cada actividad.

Encuentra tu tiempo productivo: Si trabajas siete horas al día, tienes cerca de 1,500 horas de producción al año. Descubre cuáles son tus horarios más productivos para dedicárselos a las actividades más difíciles y pesadas.

Di no a la postergación: Haz frente a cada problema cuando se necesite. No lo dejes para otro momento o mejor tiempo porque es más probable cometer errores y tomar decisiones equivocadas  cuando se está bajo la presión del tiempo.

Empieza y termina un trabajo sin interrupciones: Si dejas muchos trabajos pendientes o en progreso vas a necesitar más tiempo para retomarlos justo en el lugar donde los habías dejado. Trata de evitar dejar proyectos inclusos.

Delega: No hagas todo por tu cuenta si no tienes que hacerlo, porque simplemente es imposible que lo realices a la perfección. Compartir tus responsabilidades con tus subalternos no solo te ayudará a manejar mejor tu tiempo, también forma sentido de unidad en un equipo.

Agenda momentos para la comunicación: Destina un momento del día para realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos, y establece un horario específico de tu jornada para organizar a los asuntos de tu agenda.

Organiza tu oficina: Conserva sólo los documentos necesarios, crear una línea inteligente, simple y fácil de usar sistema de archivo, y organiza el mayor volumen de tu trabajo.

Agenda una cita contigo mismo: Debes encontrar el momento para dedicársela a tus pensamientos, ideas, pendientes, temores, etcétera. Esto te ayudará a mantener tu mente organizada y evitará que las preocupaciones afecten tus labores diarias.

Fuente: Alto nivel.com.mx

Artículos Relacionados

Sé el primero en comentar

Dejar una contestacion

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.