Scrum: que el trabajo cobre sentido para tus colaboradores

scrum

¿No tiene un equipo de trabajo comprometido? ¿Ha comenzado a reinar la abulia y el estrés? Una buena forma de eliminar todo ello es a través del scrum (nombre tomado del rugby), una técnica que le permitirá sacar el máximo potencial de sus colaboradores sin torturarlos con enojosas amonestaciones. El scrum los lleva a nuevos retos, los convierte en sus propios jefes. Todos comienzan a tener responsabilidades. Todos deben responder por el trabajo encomendado. ¿Te interesa seguir leyendo sobre el scrum? Aquí algunas pautas para implementarlo en tu empresa:

DEFINE ROLES

  • El guardián del producto

Esta función debe ser delegada a alguien que conozca al dedillo el sistema productivo del negocio. Es alguien que come y duerme siempre hablando del trabajo, es casi un enamorado de lo que se realiza en la empresa. Muchas veces es el propio gestor del negocio el que puede asumir este rol.

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  • Facilitador

Tiene que ser una persona motivadora capaz de sacar a flote las cualidades escondidas de los colaboradores. Si no es posible hallar a una persona así dentro de la empresa, se puede contratar a algún asesor para que asuma este rol.

  • Equipo

Son las personas que van a tener a cargo la función más importante del negocio: crear los productos o realizar los servicios. Si el equipo es muy grande, hay que formar subgrupos no mayores de 7 personas.

DEFINE LA ACCIÓN

Tú debes conocer mejor que nadie la visión de tu empresa. Conociendo la visión, podemos dar el salto al siguiente paso: establecer las necesidades de los colaboradores. Hay un paso más sencillo que puede resumirse así:

Como (rol) quiero (necesidad) para (motivo)

Por ejemplo, el jefe de logística puede asentar su acción partiendo de lo siguiente: Como jefe de logística quiero registrar los datos de ingresos y salidas de equipos para evitar la pérdida de objetos. Una vez definida la acción, la misma persona que la enuncia se convierte en su propio jefe, es responsable de dar cumplimiento a su palabra.

ORGANIZA CICLOS PRODUCTIVOS

Cada uno de estos ciclos no debe sobrepasar un mes completo. Si el equipo de trabajo en conjunto ha decidido iniciar un ciclo, es necesario que haya una reunión previa para definir la acción de cada uno de sus miembros. El compromiso es el siguiente: todos los días, 15 minutos an tes de iniciar las labores, hacer una reunión general, en la que cada miembro responda:

  • ¿Qué hice ayer?
  • ¿Qué hice hoy?
  • ¿Qué necesito para avanzar?

Estas tres preguntas deben ser absueltas en estas mini reuniones. Solo de esa forma, logramos orientar al colaborador hacia un trabajo con fines y metas concretas.

¿Estás dispuesto a implementar el scrum en tu empresa?

Vía: fuerzatres.com

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Autor entrada: Equipo Pymex LM

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