¿Quieres ser un genio de la productividad? Sigue estos hábitos

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Un genio de la productividad practica ciertas acciones para aprovechar al máximo su día. Muchos nos preguntamos cómo los CEOs más reconocidos en los negocios tienen el tiempo suficiente para organizarse eficientemente, con los siguientes consejos aprenderemos un poco más de sus hábitos.

  • Tim Ferris, el autor de The 4 Hour Workweek afirma que atender el correo por las mañanas no es una buena idea, para ser un genio de la productividad es mejor hacerlo a la última hora del día o al mediodía.
  • El CEO de Zappos.com Tony Hsieh crea un sistema propio para tareas específicas, que consiste en contestar cada día los correos del día anterior.
  • Simplificar es una premisa de líderes destacados como Steve Jobs y Obama, este hábito elimina cosas innecesarias para mejorar las estrategias y acciones en una empresa.
  • El profesor de Harvard Robert Pozen´s señala que hay que enfocarse en una sola tarea, poner todos los sentidos en una labor específica y una vez terminada pasar a lo que sigue.
  • Marck Zuckerberg, CEO de Facebook se enfoca en priorizar tareas, él cree que si se hace las cosas fáciles primero se puede hacer un gran logro.
  • La CEO de Yahoo, Marissa Mayer afirma que es importante tener vacaciones “Creo que mi ritmo es perfecto: una semana de vacaciones cada cuatro meses”. Señala que es esencial darse un tiempo de descanso para despejar la mente y recobrar energías.
  • La fundadora del Huffington Post, Arianna Huffington señala que para ser un genio de la productividad hay que dormir al menos 7 horas, ya que el mal descanso no permite crear buenas ideas.
  • El CEO de Virgin, Richard Branson, señala que es importante hacer ejercicio al menos 20 minutos al día, piensa que es una manera eficaz para desconectarse de la rutina del trabajo.
  • El CEO de Starbucks dice que para ser más productivo se levanta sobre las 4:30 y lo primero que hace es preparar café.
  • El presidente de Estados Unidos, Barack Obama, mantiene una rutina de trabajo, su secreto consiste en llevar una agenda concreta, en la lista destacan prioridades como el ejercicio, la cena con la familia y la definición en la noche de las labores del día siguiente.
  • Anotar cada uno de los compromisos al momento y en una libreta son hábitos comunes de los genios de la productividad, ellos no memorizan sino que registran las ideas o las labores en cuanto surgen. Hacen uso de agendas, grabadoras u otros objetos tecnológicos, cada tarea por más simple que sea la tienen registrada.
  • Deshacerse de todo lo innecesario es una premisa del genio de la productividad, hay que analizar cada compromiso verás que más de uno es innecesario y se puede suprimir. Si es posible deshazte de ellos y no compliques tu día.
  • Trabajar según tiempo y energía disponible, el nivel de productividad también depende de tu ánimo y horario, por ejemplo si hoy tuviste un problema y te sientes estresado no es buena idea realizar un plan de trabajo, opta mejor por organizar el archivero o revisar el correo.
  • Establecer un sistema de archivo ideal, el desorden en la oficina genera estrés laboral, por eso trata de mantener un sistema de archivo sencillo, es preferible optar por el formato digital: ocupa menos espacio y se puede encontrar más rápido.
  • Revisar las listas de compromisos de forma semanal, para conseguir una mayor productividad en cualquier actividad o rutina es necesario que revises tus tareas y horarios en la semana. Te servirá para eliminar las labores innecesarias, mover lo que ya ha sido hecho o añadir extras.
  • La regla de los 2 minutos, un genio de la productividad aplica esta premisa: cuando una tarea lleva una realización de menos de 2 minutos hay que hacerla de forma inmediata.

Vía:managementjournal, taringa y economía hoy
Foto: i4dl

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