Requisitos para ser una secretaria ejecutiva

Si planeas trabajar como secretaria ejecutiva necesitas asegurarte de que tienes los conocimientos adecuados.

La secretaria ejecutiva es la columna vertebral de las oficinas donde trabajan, pues deben realizar muchas tareas diferentes mientras, al mismo tiempo, mantienen al día las tareas y asisten a los ejecutivos.

Lo cierto es que hoy desempeñarse hoy como secretaria ejecutiva de una empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando las exigencias del mercado eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo estrictamente de oficina.

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Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante. Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el cuidado de la imagen personal.

1. Educación

Por lo general, para los trabajos secretariales habituales, se necesita poseer un diploma de escuela secundaria y un par de años de experiencia. Sin embargo, para posiciones a nivel ejecutivo, es cada vez más común que los empleadores busquen postulantes con títulos universitarios.

2. Experiencia

Es habitual que los empleadores pidan experiencia laboral entre tres a cinco años, según el puesto. En el caso de las secretarias ejecutivas, deben poseer más años de experiencia a nivel ejecutivo, antes de que un empleador las considere para ocupar una vacante.

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3. Capacidades técnicas

Las secretarias ejecutivas deben saber manejar muy bien las computadores y las máquinas de oficina como el fax, las fotocopiadoras, los escáners y los conmutadores telefónicos de varias líneas.

4. Capacidades organizativas

También se requiere que posean excelentes habilidades organizativas, ya que esto es fundamental para cumplir con las tareas diarias de la oficina en forma eficiente. Deben poder organizar sus propios horarios, pero también el de sus gerentes. Ser capaces de desarrollar múltiples tareas, es una cualidad muy apreciada.

5. Habilidades interpersonales

Debido a que interactúan con muchas personas, las secretarias ejecutivas deben poseer excelentes cualidades de comunicación. Deben poseer un trato cordial y llano y saber relacionarse con compañeros de trabajo, invitados y clientes por igual.

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  • Escuela de Secretarias SECREMATIC
  • IESTP Arturo Sabroso Montoya – ASM
  • Instituto de Educación Superior Privado ELA
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  • Instituto Superior Tecnológico CEPEA
  • Instituto Superior Tecnológico CESCA
  • Instituto Superior Tecnológico CIMAS
  • Instituto Superior Tecnológico El Buen Pastor
  • Instituto Superior Tecnológico IDAT
  • Instituto Superior Tecnológico Latino
  • Instituto Superior Tecnológico Paul Muller
  • Instituto Superior Tecnológico Privado Peruano Alemán
  • Instituto Superior Tecnológico Público Julio César Tello
  • Instituto Superior Tecnológico Telesup
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  • ISTP María Rosario Aráoz Pinto
  • Organización Educativa Benjamín Franklin
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Vía: ehowenespanol.com

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