La importancia de organizar tu oficina con estilo

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Por lo general, cuando se ve una oficina desordenada, se asume que no se realiza el trabajo al máximo. Un escritorio desordenado puede dar una pésima primera impresión.

Por ese motivo, es importante organizar tus papeles, buscar contenedores para tus artículos, y mantener siempre los dibujos de tus hijos fuera. A continuación vemos algunas formas de lograr que tu oficina se vea más limpia y con estilo:

1. Los documentos importantes se deben guardar en cajas

Los papeles amontonados en la oficina e dan una apariencia muy desordenada a tu lugar. Para eso, existen cajas de diversos tamaños, colores y materiales que además de organizarte le pueden dar un look con estilo a tu escritorio. Procura usar cada color para un propósito distinto y acomodarlas por categoría. Esto te facilitará encontrar algo con facilidad antes pues determinaste previamente qué se encuentra en cada contenedor.

2. El desorden de tu escritorio debe desaparecer

Existen algunos documentos importantes que te gustaría tener al alcance. Aun así, no quieres que estén dispersos por tu lugar. Si éste es un dilema para ti considera usar pequeños cajones. Después, establece tu organización y pon una bandeja o dos encima. Tener muchas bandejas divididas en diferentes categorías de acción, organiza la acción misma. Esto te ayudará a priorizar las cosas que necesitan atención inmediata sobre las que pueden esperar.

3. Encontrar el tiempo necesario para archivar

Para estar al tanto de esta tarea que debes hacer, puedes considerar los archiveros de plástico. Existen en varios colores y pueden convertirse en un accesorio para tu escritorio. Así podrás tener a la mano los papeles de uso diario y los puedes poner en cualquier lugar y encontrarás fácilmente tus archivos.

4. Encontrar el espacio para las chucherías

En la oficina podemos tener artículos como el cargador de tu celular, tu material de lectura o los cables de tu iPod o Tablet. Por ello, se necesita buscar cajas pequeñas que ofrezcan un espacio conveniente para almacenar este tipo de cosas. Elige aquellas que por su material puedas colocar en cualquier lugar como el piso o en una repisa.

5. Crea un sistema de administración fuera de tu escritorio

En este caso, una buena opción son los archiveros que se pueden colocar en la pared. Éstos te pueden servir para comunicarte con tu equipo, para mantenerlos motivados ya que en ellos podrán encontrar las tareas a realizar en el día.

En el siguiente vídeo podemos ver un tema que también es importante para los empleados como es el caso de la ergonomía en la oficina.

Para tener una buena productividad, es necesario que la oficina en la que trabajamos, esta bien ordenada, esto debe ser una regla que todo trabajador debe tener en cuenta. En tu empresa ¿Cómo son las oficinas en las que trabajan?.

Fuente: Soyentrepreneur

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