Reuniones ordenadas y provechosas en la empresa

Si hasta ahora consideras que tus juntas o reuniones de trabajo, tienen un objetivo pero no son productivas, hay algunas recomendaciones de algunos expertos para tener una reunión productiva.

– Iniciar puntualmente la reunión, no tolerar retardos ni interrupciones.

– Designar a un líder que coordine y un secretario.

– Solicitar a los participantes silenciar los teléfonos móviles para evitar algún tipo de distractor, así como no atender llamadas durante el evento y estar entrando o saliendo del lugar.

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– La reunión debe llevarse a cabo conforme al contenido de los temas de la agenda y el tiempo asignado para cada punto a tratar.

– Impedir interrupciones constantes durante el desarrollo de cada tema de discusión.

– Evitar adherir asuntos que no estén contemplados en la orden del día.

– Tomar decisiones claras y concisas.

– Emplear y usar correctamente elementos audiovisuales.

– Solicitar regularmente los comentarios de aquellos que no han expresado sus ideas.

Otra de las recomendaciones es realizar periódicamente reuniones que respondan a las necesidades de atención correspondientes a circunstancias de las responsabilidades de cada nivel.

Por ejemplo, juntas periódicas del consejo, habituales reuniones de equipos de trabajo, citas con los clientes o proveedores, entre otros, pero siempre basadas en la entrega de resultados.

Fuente: Alto Nivel

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