Empresas: 5 errores comunes en la migración de datos

Evitar los errores comunes en la migración en las empresasLas migraciones a nuevas versiones de tecnologías, permiten a las empresas alcanzar beneficios muy importantes, como un aumento de la rentabilidad, la usabilidad, la manejabilidad y la seguridad. Sin embargo, el proceso de migración a nuevas plataformas de aplicaciones y sistemas operativos puede ser complejo, lento y arduo.

Los factores de riesgo para el cumplimiento de las normativas, los accesos y la productividad abundan, sobre todo cuando se consolidan y migran aplicaciones y datos críticos a través de entornos on-premise, cloud e híbridos. Así, Quest Software ha identificado cinco errores comunes en la migración y ofrece consejos para evitarlos.

1. Una planificación insuficiente: Las empresas a menudo se sumergen en grandes proyectos migratorios sin revisar los entornos existentes (por ejemplo, usuarios, listas de distribución, grupos, carpetas públicas) así como lo que hay que mover y lo que no (almacenamiento de datos, usuarios, buzones de correo, las cuentas no utilizadas, datos obsoletos, buzones vacíos, etc.). La evaluación de la compatibilidad de aplicaciones con el navegador, así como la preparación para el cambio son cruciales, especialmente cuando se trata de Office 365Windows y Active Directory

2. Subestimar al usuario y el impacto organizacional: Es imprescindible hacer el cambio mediante la identificación de flujos de trabajo, buzones de correo, programas y/o otras partes de la infraestructura antes de que se vean afectados. También es aconsejable programar las tareas de migración fuera de las horas de en las que hay más trabajo, para reducir el impacto en los sistemas de producción, la productividad y los usuarios finales.

3. Falta de estrategia de coexistencia: No proporcionar la coexistencia perfecta entre los sistemas existentes y los nuevos es una equivocación frecuente, ya que puede dar lugar a interrupciones en el servicio, pérdida de productividad y aumento de los costes empresariales. Por eso, la coexistencia es fundamental, particularmente con las migraciones ExchangeSharePoint, Notes y GroupWise que normalmente se despliegan en varias fases.

4. Políticas de migración seguras: Realizar backups de forma periódica es de sentido común, pero con frecuencia las empresas carecen de una protección adicional para evitar la pérdida de datos durante la migración. Tener una copia de seguridad completa y un plan de recuperación en el lugar es de suma importancia, ya que ayudará a que los datos se puedan restaurar más rápida y fácilmente si algo sale mal durante la migración.

5. La falta de enfoque ‘postmigración’: Concentrarse en la ejecución sin prestar atención a la optimización del nuevo entorno es un error común. Ejecutar una migración a nivel mundial requiere una sólida gestión del proyecto, pero los informes en curso, auditoría, recaudación y control son también esenciales para asegurar que el nuevo sistema es compatible, seguro y eficiente.

Fuente: Muycomputerpro

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